Спеціаліст з тендерів

«Шукаємо фахівця з участі в публічних закупівлях (Prozorro), який має досвід повного циклу — від пошуку тендеру до підписання договору. Ключові навички — аналіз документації на предмет ризиків, підготовка бездоганних пропозицій, робота з банківськими гарантіями та (за потреби) підготовка скарг до АМКУ. Буде перевагою досвід роботи з державними замовниками.

Також розглянемо кандидата без досвіду, але здатного до навчання.

Вимоги:

• Досвід роботи: може бути плюсом, але не обов’язковий, здатність до навчання.

• Стресостійкість: .
• Системність та уважність до деталей:
• Комунікабельність: Взаємодія відділами замовників (юристи, бухгалтерія, технічні спеціалісти, виробничий відділ) для збору документів та узгодження умов участі.
• Аналітичне мислення: Вміння оцінити ризики участі до того, як компанія витратить час і гроші на забезпечення пропозиції.
• Впевнений користувач офісних програм Word, Excel, Acrobat…
• Освіта — бажано вища, але не обов’язково.

Умови роботи: з 9.00−17.00, 5 днів на тиждень.

Обов’язки:

Моніторинг та аналітика

• Пошук тендерів у Prozorro за допомогою майданчиків (Smarttender, Newtend, Clarity тощо) та налаштування автоматичних сповіщень.
• Аналіз тендерної документації на предмет ризиків:
  • виявлення «підводних каменів» (дискримінаційні умови, надмірні вимоги до кваліфікації, пастки в технічному завданні);
  • оцінка ймовірності перемоги та рентабельності участі.
• Аналіз конкурентів: хто бере участь, історія їхніх перемог, цінові пропозиції, наявність скарг.

Підготовка тендерної пропозиції

• Формування повного пакету документів відповідно до вимог замовника (довідки, ліцензії, сертифікати, фінансова звітність, інформація про аналогічні договори).
• Складання/перевірка технічної пропозиції (відповідність ТЗ, заповнення таблиць, специфікацій).
• Розрахунок цінової пропозиції з урахуванням податкового навантаження, логістики, гарантійного забезпечення.
• Підготовка документів для забезпечення тендерної пропозиції (банківська гарантія, порука, електронна гарантія через Prozorro).
• Посттендерний супровідВідстеження результатів аукціону, підписання договору. Супровід виконання контракту (звіти, акти, листування із замовником). Підготовка документів для отримання оплати за бюджетні кошти (рахунки-фактури, акти виконаних робіт тощо).