Finance assistant

Ми LeaderPrivate — незалежне маркетингове агентство, яке працює на ринку понад 10 років. Наш основний напрям діяльності — це побудова партнерських відносин у сфері digital marketing (affiliate marketing).

Наразі у нас відкрита позиція Асистента фінансового менеджера.

Ми динамічна, дружня та професійна команда, де панує атмосфера підтримки, розвитку та відкритої комунікації.

Вимоги:

• Досвід роботи з платежами та первинною фінансовою документацією;

• Впевнене володіння Excel / Google Sheets;

• Досвід роботи з CRM-системами;

• Англійська мова на рівні А2-В1 (читання рахунків і ділове листування);

• Базове розуміння фінансових процесів компанії;

• Відповідальність, самостійність, системний підхід до задач та проактивність;

• Уважність до деталей і акуратність у роботі з цифрами;

• Вміння працювати з дедлайнами та великим обсягом задач.

Буде плюсом:

• Досвід віддаленої роботи або роботи в IT-компанії; Досвід роботи в Affiliate Marketing;
• Досвід ведення платіжного календаря.

Умови роботи:

• Віддалений формат роботи;

• Графік: пн-пт з 10:00 до 19:00 (п'ятниця: скорочений день до 17:00 за відсутності задач);

• Співпраця через ФОП 3 групи (надаємо бухгалтерський супровід та покриваємо податки);

• Оплачувана відпустка та лікарняні;

• Після випробувального терміну компанія частково покриває витрати на заняття з англійської мови, спорт і психолога.

Обов’язки:

• Внесення платежів у фінансові системи та взаємодія з фінансовим відділом і внутрішніми командами;

• Перевірка коректності рахунків, реквізитів і сум перед внесенням платежів у систему;

• Додавання нових клієнтів у CRM-систему, підготовка та передача договорів на підписання;

• Звірка сум платежів клієнтів відповідно до платіжних періодів;

• Контроль строків вихідних платежів і моніторинг надходження вхідних оплат;

• Планування поточних платежів (щотижнево/щомісячно), збір інформації від команд щодо запланованих витрат;

• Ведення платіжного календаря та підготовка звітності;

• Відправка підтверджень оплат клієнтам;

• Проведення перехресних звірок платежів із внутрішніми системами та звітами (місяць/квартал/рік);

• Контроль балансів і взаєморозрахунків із клієнтами;

• Підготовка регулярної фінансової звітності;

• Виконання операційних задач за дорученням керівника.

Ми готові розглядати спеціалістів без досвіду з бажанням розвиватися та навчатися, якщо хочете доєдантися до стабільної маркетингової агенції, надсилайте своє резюме!