Фахівець адміністративно-господарського відділу, Administrative Assistant

MAG Україна

Назва посади: Фахівець адміністративно-господарського відділу Місто: Балаклія, Харківська обл.,Тип призначення: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом до 11.12.2026 з можливістю продовження Дата завершення: 07 квітня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Дата початку роботи: ASAP

Заробітна плата: 50 500 грн (до оподаткування) / Приблизно 38 885 грн

Бачення MAG — MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Місія MAG — З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту. MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.

Обов`язки:

• Обробка та контроль орендних платежів, рахунків і адміністративних витрат відповідно до фінансових процедур MAG;
• Ведення обліку всіх канцелярських товарів/запасів, що використовуються в офісі, та підготовка щомісячних звітів по залишках;
• Оцінка потреб та підготовка запитів на офісні матеріали, санітарні засоби, канцелярію тощо;
• Сприяння в управлінні гостьовим будинком (GH) та офісною діяльністю MAG;
• Допомога у веденні документації, підготовці та оновленні бази даних усіх адміністративних процесів і контактного списку польових офісів.
• Виконання інших відповідних завдань за дорученням Base Manager ​ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата:

• Мінімум 2 роки досвіду роботи в адміністративній сфері, підзвітності або суміжній галузі;
• Комп’ютерні навички — базове знання Microsoft Office;
• Знання англійської мови буде перевагою.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 07 квітня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.

MAG Ukraine

Position Title: Administrative Assistant

Duty Station: Balakliia

Type of Appointment: Official employment under a fixed-term contract until 11.12.2026 with the possibility of extension.

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 07 April 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 50 500 UAH gross / 38 885UAH

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict.

ABOUT THE ROLE:

Responsibilities:

• Process and monitor lease payments, invoices, and administrative expenses in accordance with MAG financial procedures.
• Keep record of all stationeries/stocks used in the office and produce monthly stock reports.
• Assess and prepare requests for office supplies, sanitary items, stationeries, etc.
• Assisting in management MAG GH and Office operations.
• Assist in filing, preparing and keeping updated database of all admin. activities and field office sites contact list.
• Fulfil any other related duties as instructed by Base Manager

ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

• 2 years' experience in administration, accountability or a related field
• Computer skills — basic knowledge of Microsoft Office
• English knowledge will be an advantage

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 07 April 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful.

Please note that as part of MAG’s commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.