Accounting Assistant (Billing)

Intelix — транспортна компанія неподалік від Чикаго. Ми працюємо з водіями, використовуючи власний автопарк траків для перевезення різних типів вантажів. Наша місія — створити найефективнішу транспортну мережу в США та робити життя наших співробітників кращим завдяки навчанням, підтримці та конкурентній заробітній платі.

Intelix росте, і ми шукаємо людей, які хочуть долучитися до нашої команди, розвиватися та реалізовувати свій потенціал у динамічній команді професіоналів.

Are you detail-oriented with a passion for numbers? Join our growing trucking company as a Billing Specialist / Accounting Assistant and play a key role in ensuring accurate and timely billing processes!

Core Functions & Responsibilities

• Creating and processing customer invoices (billing)
• Reviewing load and rate confirmations, ensuring accuracy before invoicing
• Verifying trip data in TMS and matching it with billing details
• Communicating with internal teams to resolve discrepancies
• Tracking payments and updating billing statuses
• Handling billing-related inquiries
• Data entry and maintaining accurate financial records

Qualifications & Skills

• Previous experience in billing / accounting / finance
• Strong attention to detail and accuracy
• Good knowledge of Excel / Google Sheets (QuickBooks is a plus)
• English — sufficient for working with documentation and written communication
• Ability to work independently and manage multiple tasks

🕒 Графік роботи: Пн-Пт Робота в офісі: 15:00−23:00 Віддалено: 23:00−01:00 (за київським часом)

📩 Interested? Send your application and we’ll get in touch.