Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Про компанію:

ТОВ «HLB UKRAINE» — частина міжнародної мережі HLB, що надає професійні послуги у сфері аудиту, бухгалтерії та консалтингу. Ми цінуємо професіоналізм, командну роботу та розвиток кожного співробітника. Шукаємо енергійну, відповідальну та комунікабельну людину, яка підтримає керівника в організації роботи та ефективному виконанні завдань.

Вимоги:

• Організованість і вміння працювати з багатьма задачами, уважність до деталей
• Комунікабельність, ввічливість, cтресостійкість
• Володіння офісними програмами (Word, Excel,Outlook тощо)
• Навички ділового листування та роботи з оргтехнікою
• Відповідальність і пунктуальність
• Охайний зовнішній вигляд
• Вміння працювати в команді
• Креативний та позитивний підхід до своєї роботи
• Вміння швидко приймати рішення в різних ситуаціях
• Досвід роботи на аналогічній посаді (буде перевагою).

Умови роботи:

• Графік з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00, обідня перерва з 13:00 до 14:00. Робота в офісі, стандартний 8-годинний робочий день, вихідні — субота та неділя.

• Комфортний офіс у 10 хвилинах від метро Печерська.
• Офіційне працевлаштування.

Функціональні обов’язки:

• Спілкування з клієнтами (телефон, месенджери, пошта);
• Контроль та фіксація часу приходу і виходу співробітників, ведення таблиці обліку робочого часу, відстеження запізнень, відпусток і лікарняних;
• Забезпечення офісу канцтоварами та іншими ресурсами (господарські товари, кава, смаколики тощо);
• Планування та координація зустрічей, узгодження деталей і контроль підтверджень бронювання місць для ділових зустрічей та заходів, підготовка необхідних матеріалів;
• Виконання поточних завдань керівництва, забезпечення ефективної роботи офісу;
• Підтримувати порядок та комфортне робоче середовище;
• Планування робочого дня, ведення календаря зустрічей, нагадування про важливі події та координація змін у графіку керівника
• Заповнення та оновлення інформації про клієнтів, перевірка актуальності даних і підтримка бази в упорядкованому стані.

📩 Якщо ви шукаєте стабільну та цікаву роботу — надсилайте своє резюме на пошту [відгукнутися], будемо раді розглянути вашу кандидатуру.