Особистий помічник СЕО, Executive Assistant

Вимоги:

Шукаємо особистого помічника СЕО, який стане правою рукою керівника та допоможе системно організувати операційну, управлінську та комунікаційну діяльність.

Це не про «виконати дрібні задачі», а про людину, яка тримає порядок, швидкість і контроль у процесах СЕО.

Hard skills:

• Досвід роботи на позиції помічника / адміністратора — буде плюсом
• Володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
• Вміння працювати з таблицями та структурованими даними
• Навички роботи з таск-менеджерами (Notion / Trello — буде плюсом)
• Базове розуміння бізнес-процесів

Soft skills:

• Системність та структурне мислення
• Високий рівень відповідальності
• Уважність до деталей
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Комунікабельність та проактивність
• Вміння тримати темп та працювати з дедлайнами

Умови роботи:

• Формат: сучасний офіс
• Графік: повна зайнятість з 9:00 — 17:00
• Заробітна плата: 18000 грн на період стажування — 3 місяці
• Можливість професійного росту

Обов’язки:

Організація роботи СЕО:

• Ведення календаря (зустрічі, дзвінки, події)
• Пріоритезація задач та контроль дедлайнів
• Підготовка до зустрічей (простір, матеріали, структура, дані)

Комунікація:

• Координація комунікації між СЕО та командою
• Нагадування та контроль виконання задач
• Взаємодія з клієнтами (на рівні організації процесів)

Документообіг та аналітика:

• Робота з Google Docs / Sheets / Notion
• Підготовка презентацій, звітів, структурованих матеріалів
• Фіксація зустрічей (нотатки, протоколи, задачі)

Операційна підтримка:

• Контроль процесів всередині компанії
• Допомога в організації проєктів
• Виконання адміністративних та операційних задач