Фахівець відділу публічних закупівель, Supply Chain-Procurement Officer

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця відділу публічних закупівель, який/яка приєднається до команди в Києві.

Загальна мета ролі

Фахівець відділу публічних закупівель відіграє ключову роль у забезпеченні ефективної роботи процесів ланцюга постачань ДРБ в Україні. Ви будете координувати підтримку закупівель та сприяти успішній реалізації програм ДРБ в Україні.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

• Забезпечувати відповідність усіх процесів закупівель Операційним стандартам ДРБ (Operations Handbook) та відповідним керівним документам.

• Забезпечувати відповідність правилам і політикам логістики, специфічним для донорів.

• Контролювати процес закупівель, включаючи пошук постачальників, ведення переговорів щодо контрактів та управління відносинами з постачальниками.

• Підтримувати та розширювати комплексну базу даних закупівель товарів і послуг.

• Складати або оновлювати щотижневі та щомісячні звіти про стан закупівель.

• Співпрацювати з програмним персоналом для ефективного забезпечення підтримки потреб програми протягом усього її життєвого циклу.

• Забезпечити закупівлю необхідних товарів і послуг.

• Відстежувати всі замовлення, закупівлі та доставки.

• Оптимізувати операції відділу публічних закупівель через укладання рамкових угод (довгострокових контрактів) на постачання.

• Забезпечувати ефективне впровадження процесів перевірки постачальників ДРБ у місцевому контексті.

• Точно і послідовно застосовувати процеси ланцюга постачань у системі планування ресурсів підприємства (ERP).

• Надавати технічні консультації та підтримку замовникам, пов’язаним з логістикою та управлінням ланцюгом постачання.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше два роки підтвердженого досвіду роботи у сфері ланцюга постачання, закупівель, логістики або суміжних напрямках, бажано в неурядових організаціях. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

Обов’язково

• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність ефективно працювати в мультикультурному середовищі.

• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем, уважність до деталей.

• Впевнене володіння MS Word, Excel та PowerPoint.

• Знання ERP-систем та програмного забезпечення для управління ланцюгом постачання.

• Ступінь бакалавра в управлінні ланцюгами постачання/закупівель, бізнес-адмініструванні або в суміжній галузі.

• Українська — професійне володіння.

• Англійська — не нижче середнього рівня (Intermediate).

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.

• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.

• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.

• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.

• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Контракт: строковий трудовий договір на 12 місяців із випробувальним терміном тривалістю 3 місяці.
• Рівень посади: Н — неменеджерський.
• Місце роботи: Київ.
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подачі заявок: 9 квітня 2026.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!