Секретар директора

Вимоги:

• Знання діловодства, робота з ПК та офісною технікою, комунікативні навички, вміння керувати часом, стресостійкість, грамотна мова, знання етикету та робота в режимі багатозадачності, вміння розставляти приорітети, здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Стресостійкість та гнучкість: здастність зберігати спокій у напружених ситуаціях.
• Дисциплінованість: акуратність, пунктуальність, дотримання конфеденсійності.
• Комунікабельність: грамотна усна та письмова мова, ввічливість.

Умови роботи:

Обов’язки:

• Планування графіка керівника, організація нарад, переговорів та відряджень (замовлення квитків готелю).
• Прийом, реєстрація та систематизація вхідної/вихідної кореспонденції, робота з документами (складання, друк, підготовка на підпис), контроль за виконанням доручень.
• Телефонне обслуговування (фільтрація дзвінків), зустріч відвідувачів, органзація прийому гостей.
• Замовлення канцтоварів, робота з офісною технікою, підтримання порядку в приймальній.
• Підготовка довідок звітів, презентацій за вказівкою керівника.
• Забезпечення конфіденційності інформації та виконання інших доручень, пов’язаних з діяльністю керівника.