Керівник напрямку обліку матеріальної допомоги

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

ОПИС ПРОЄКТУ

БФ «Право на захист» — партнер Консорціуму Реагування в рамках реалізації проєкту «Надання багатогалузевої гуманітарної допомоги постраждалому від конфлікту населенню в Україні (2023−2026)» за фінансової підтримки Уряду США. Консорціум Реагування впроваджує програму багатосекторної гуманітарної допомоги для населення, яке постраждало від конфлікту в Україні. Мета — посилити стійкість і спроможність людей долати наслідки війни шляхом своєчасного доступу до мультисекторальної підтримки та якісного управління інформацією. Цільові групи — внутрішньо переміщені особи, люди, які постраждали від війни, поверненці після зниження інтенсивності бойових дій, із пріоритетом підтримки людей поважного віку та осіб з інвалідністю.

Географія реалізації — міські та віддалені сільські громади Харківської, Запорізької, Дніпропетровської, Одеської, Херсонської, Миколаївської областей. Компонент підвищення економічної спроможності реалізується у Полтавській, Чернігівській та Сумській областях.

Цільові групи: Внутрішньо переміщені особи, люди, які постраждали від війни, поверненці після зниження інтенсивності бойових дій, із пріоритетом підтримки людей поважного віку та осіб з інвалідністю.

Обов’язки та завдання:

• Керівник напрямку обліку матеріальної допомоги встановлює стандарти обліку для кожного проєкту, базуючись на законодавчих вимогах, політиках фонду, вимог кожного проєкту щодо звітності;
• Вивчає проєктну документацію, вимоги щодо мети та індикаторів проєкту, планує залучення ресурсів для виконання проєктів, а саме:
  • залучення співпробітників для формування гнучкої команди на програмному та регіональних рівнях;
  • визначає показникі для кожної активності проєкту
• Погоджує Стандартні операційні процедури для супроводу кожного проєкту, за необхідності проводить навчання команди щодо нових вимог звітності;
• Відповідає за аудит проведених звірок складських товарних залишків, а саме: звіряє коректність списання партій в системі обліку, за потреби ініціює процес розгляду та виправлення розбіжностей з ідентифікацією причин та наслідків;
• Відповідає за прийом, перевірку та зберігання для подальшого аудиту всієї документації по кожному проєкту. В разі виникнення розбіжностей своєчасно ініціює процес розгляду та виправлення розбіжностей;
• По завершенню проєктів проводить внутрішній аудит з кожним фінансовим менеджером та бухгалтером, закріпленими за проєктом;
• Проходить планові та позапланові аудити завершених проєктів, де презентує методологію ведення обліку, надає підтверджуючі документи згідно виборки аудиту та інші пояснення методології ведення обліку та документи, що підтверджують операції.

Професійні вимоги:

• Досвід проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів, розуміння методології визнання витрат легітимними та логіки надання первинної документації що підтверджує рух та списання товарів;
• Досвід роботи з командою, планування активностей, управління якістю результатів обліку;
• Досвід менторства та навчання команди є вагомою перевагою;
• Досвід роботи аудитором/ товарознавцем / контролером товарного обліку / бухгалтером (номенклатури від 500 одиниць); досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С) є вагомою перевагою;
• Бажаний досвід обробки результатів інвентаризації: розуміння операцій списання, компенсації, перекриття пересортів. Розуміння процесів повернення товарів постачальнику через некондиційний стан або невідповідність заявленим характеристикам;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків по складах, товарних категоріях; операціях в розрізі співробітників, постачальників, отримувачів (юр та фіз.особ);
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• Строковий договір до 31 липня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• Підтримку та наставництво;
• Можливість професійного зростання;
• Теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа «Керівник напрямку обліку матеріальної допомоги_Київ». Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 13 квітня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.