Спеціаліст із закупівель

Вимоги:

• досвід роботи у сфері закупівель, логістики або постачання (бажано);
• розуміння процесів закупівель та документообігу;
• навички роботи з постачальниками та ведення переговорів;
• уважність до деталей, відповідальність, системність;
• вміння працювати з документами та таблицями (Excel, Google Sheets);
• бажано: досвід роботи у гуманітарних або грантових проєктах;
• здатність працювати в умовах багатозадачності;
• чесність та дотримання принципів прозорості.

Умови роботи:

• місце роботи: м. Одеса (з координацією діяльності складу у м. Кривий Ріг);
• формат зайнятості: повна або часткова зайнятість;
• графік роботи: повна занятость
• участь у гуманітарному проєкті з високою соціальною значущістю;
• робота в команді з чітко визначеними процесами;
• можливість професійного розвитку у сфері гуманітарних закупівель;
• адміністративна та координаційна підтримка з боку проєктної команди.

Обов’язки:

• планування закупівель відповідно до потреб проєкту;
• пошук постачальників будівельних матеріалів, інструментів та супутніх товарів;
• збір та аналіз комерційних пропозицій;
• організація та проведення закупівель відповідно до внутрішніх процедур і вимог донорів;
• підготовка та оформлення договорів із постачальниками;
• контроль термінів поставок та виконання договірних зобов’язань;
• взаємодія зі складом та логістичною командою щодо поставок;
• ведення закупівельної документації та звітності;
• забезпечення прозорості та підзвітності закупівельних процесів.