Office Manager, Personal Assistant

Ми шукаємо організованого та проактивного Office Manager / Personal Assistant, який допоможе забезпечувати ефективну роботу офісу та підтримувати внутрішні процеси команди.

Ця роль поєднує адміністративну підтримку офісу, координацію внутрішніх операційних процесів та підтримку фаундера в організаційних і операційних питаннях. Людина на цій позиції відповідатиме за комфортну робочу атмосферу в офісі, підтримку команди в щоденних адміністративних задачах, а також допомагатиме з окремими бізнес- і personal assistant задачами.

Основні обов’язки

Office Management

• Організація щоденної роботи офісу
• Замовлення канцелярії, води, господарських товарів та інших необхідних ресурсів
• Комунікація з постачальниками, сервісними компаніями та підрядниками
• Організація кур'єрських доставок і поштових відправлень
• Підтримка порядку та комфортної атмосфери в офісі
• Допомога з організацією внутрішніх зустрічей, подій та командних активностей
• Адміністративна підтримка команди та менеджменту
• Робота з офісною документацією

Personal Assistant Support

• Виконання організаційних та адміністративних доручень фаундера
• Допомога з плануванням, координацією та супроводом окремих задач
• Комунікація з підрядниками, партнерами та іншими контактними особами за потреби
• Допомога в організації зустрічей, поїздок і робочого графіка
• Підтримка в операційних та business assistant задачах

Вимоги

• Досвід роботи на позиції Office Manager, Administrative Assistant, Personal Assistant або подібній ролі буде перевагою
• Високий рівень організованості та відповідальності
• Вміння працювати з кількома задачами одночасно
• Хороші комунікаційні навички
• Впевнене користування Google Docs, Google Sheets та іншими офісними інструментами
• Проактивність, уважність до деталей та вміння тримати все під контролем

Буде плюсом

• Досвід роботи в IT або технологічній компанії
• Досвід організації внутрішніх подій або корпоративних заходів
• Базова англійська мова для робочої комунікації
• Досвід підтримки керівника або фаундера в операційних питаннях
• Готовність за потреби брати участь у міжнародних відрядженнях

Ми пропонуємо

• Роботу в стабільній компанії з дружньою командою
• Комфортний офіс у Києві
• Повну зайнятість
• Конкурентну заробітну плату, що обговорюється індивідуально
• Можливість професійного розвитку та розширення зони відповідальності