Фахівець з обліку матеріальної допомоги

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — це лідер сектору в захисті людей, які постраждали від війни, ветеранів, біженців та осіб без громадянства. Ми прагнемо відновлення й інтеграції для тих, кому допомагаємо. Наша команда захищає права людей і впливає на те, щоб закони й рішення в Україні й світі ставали справедливішими. Ми активно розвиваємо мережу партнерів для локалізованої підтримки тих, хто цього потребує. Фонду — 13 років. Сьогодні команда БФ «Право на захист» налічує близько 1 200 спеціалістів. Географія: 22 області України, а також представництво в Польщі. З початку повномасштабного вторгнення допомогу отримали понад 3 300 000 людей. Наша робота отримала визнання на національному рівні: у 2024 році Фонд здобув перше місце в конкурсі «Благодійна Україна» в номінації «Всеукраїнська благодійність», увійшов до топ-10 рейтингу Forbes Україна «50 найкращих благодійних організацій» та посів 9-те місце в рейтингу доброчесності благодійних фондів України.

Обов’язки:

• Проводить опитування установ-бенефіціарів щодо уточнення потреб згідно попередньо зібраних узагальнених даних;
• Запрошує від установ Листи-запити на отримання допомоги у натуральному вигляді,
• Виконує виїзди в установи для огляду приміщень, для яких замовляється допомога, координує наповнення пропозиції товарними позиціями згідно виявлених реальних потреб;
• Консультує адміністрацію установ згідно процесу замовлення, отримання та звітування щодо отриманої допомоги;
• Координує роботу дистрибуції матеріальної допомоги: обробляє зібранні заявки на отримання допомоги; створює в системі обліку заявки на отримання допомоги; створює документи доставки допомоги;
• Створює заявки на закупку для товарів, контролює своєчасне опрацювання та реєстрацію таких заявок; комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Приймає участь у плануванні виїзду моніторингових та дистрибуційних команд закріпленого регіона, забезпечує своєчасне інформування тім лідів та менеджменту про готовність товарів для відвантаження;
• Веде комунікацію з адміністраціями установ щодо уточнень зібраних потреб, аналогів, узгоджує час та інші умови доставки товарів;
• Здійснює виїзди в установи для супроводження доставки товарів, контролює повноту та якість доставлених товарів згідно замовлення, супровідних документів та специфікацій;
• Сповіщає складських та інших логістичних підрядників про планові приходи та розходи товару, перевіряє всю документацію товарного руху;
• Комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Звітує Провідному фахівцю з обліку матеріальної допомоги за період та по запитах про всі операції щодо надання допомоги в натуральному вигляді;
• Перевіряє первинну документацію, яка передається з регіональних офісів для аудиту та зберігання в головному офісі;
• Відповідає за звірку та контроль наповнення звітних документів проєктів згідно стандартних операційних процедур супроводження проєктів;
• Контролює товарні залишки на складах, аналізує готовність товарів для доставок, аналізує термін зберігання товарів та причини довгого зберігання;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Професійні навички:

• Досвід роботи логістом або товарознавцем або старшим комірником або спеціалістом з обліку на підприємствах;
• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);
• Вміння комунікувати з різними командами, роз«яснювати особливості та вимоги обліку, надавати підтримку та допомогу при роботі з документацією;
• Проведення звірок з партнерами за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;
• Робота з рекламаціями складських та транспортних пошкоджень товару;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків;
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Прагнення до командної роботи;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ «Право на захист» пропонує успішному кандидату:

• контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [відгукнутися], зазначивши у темі листа «Фахівець з обліку матеріальної допомоги_Полтава» Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Резюме приймаються до 20 квітня 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.