Бізнес-асистент (ІТ)

Любиш порядок, коли дедлайни горять зеленим, а домовленості не губляться в чатах? Спланований день і чіткі пріоритети — твоя звична робоча реальність.

Ми у DreamX шукаємо Executive Assistant, який підтримає CEO у щоденних робочих і персональних задачах: від планування дня та поїздок до координації доручень. Це роль для людини, яка вміє працювати системно, діяти проактивно та бути надійною опорою в процесах.

Що для нас важливо:

Hard Skills:

• Досвід роботи асистентом, office manager або в operations support від 1 року в IT або суміжних сферах (стартапи, агенції, консалтинг, бізнес-сервіси).
• Англійська на рівні B1.
• Впевнене користування Google Workspace — календарі, документи, таблиці, спільна робота без хаосу.
• Досвід планування та організації поїздок по Україні та за кордоном — квитки, житло, таймінги, логістика й узгодження деталей.

• Soft Skills:

• Здатність тримати деталі та домовленості під контролем, не втрачаючи загальної картини.
• Організованість і системний підхід до роботи.
• Проактивність, гнучкість і швидка адаптація до змін, відповідальність за виконання поставлених задач.
• Тактовність у комунікації — вмієш нагадувати, уточнювати й тримати фокус на задачах коректно й вчасно.
• Вміння працювати в команді та дотримуватися спільних домовленостей.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з C-level або фаундерами.
• Базові навички ресерчу та аналітики.

Обовʼязки:

• Контроль виконання задач і дедлайнів протягом дня, фіксація домовленостей і нагадування за потреби.
• Підтримка CEO у поїздках — бронювання квитків, житла, планування логістики та таймінгів.
• Планування та реалізація внутрішніх командних активностей та подій.
• Навичка ресерчу (пошук івентів, заходів, іноді підрядників).
• Робота в тандемі з першим асистентом СEO.

Що ми пропонуємо:

• Фіксовану заробітну плату з регулярним переглядом;
• Графік: 09:00 — 18:00;
• Відділений формат роботи;
• Підписки на всі потрібні сервіси;
• Якісну робочу техніку;
• Супровід бухгалтера та повну компенсацію податків;
• 12 лікарняних, 12 day off, 14 днів відпустки;
• Швидке прийняття рішень: відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту, прозорість, підтримка і дружня атмосфера;
• Регулярне навчання: конференції, мітапи, курси;
• Компенсацію коворкінгу під час блекауту.

І вважаємо однією з найвагоміших переваг роботу в середовищі з чесною комунікацією, взаємною повагою та відкритістю до діалогу.

Етапи відбору: Скринінг — Інтерв'ю Head of Executive Assistants — Інтерв'ю з CEO.