Івент-менеджер

BlueBird Tech — українська інженерна компанія, що створює інноваційні військові рішення. Ми працюємо на перетині оборонних розробок, програмного забезпечення, штучного інтелекту та систем безпеки.

Наша мета — посилення обороноздатності України та розвиток високотехнологічного сектору в міжнародному масштабі.

У зв’язку з розширенням та масштабуванням компанії ми шукаємо Event Manager / Івент-менеджера, який/яка підсилить нашу команду та допоможе розвивати технологічні рішення, що мають важливе значення.

Обов’язки:

• Організація та координація внутрішніх і зовнішніх заходів компанії
• Підготовка та участь у виставках, конференціях, форумах, презентаціях і партнерських подіях
• Ведення таймінгів, чек-листів, статусів та контроль дедлайнів
• Координація взаємодії з внутрішніми командами, керівниками департаментів і підрядниками
• Постановка, ведення та контроль задач у Jira / месенджерах / інших інструментах
• Контроль підготовки матеріалів до заходів (поліграфія, мерч, брендовані матеріали, презентації)
• Комунікація з підрядниками, локаціями, технічними службами та партнерами
• Ведення документації та підтримка порядку в організаційних процесах
• Участь у формуванні event-календаря та плануванні активностей
• Контроль реалізації заходів у день проведення та післяівентний супровід

Вимоги:

• Досвід роботи event-менеджером, project/event coordinator або на суміжній позиції від 1−3 років
• Досвід організації заходів різного формату (внутрішні, партнерські, виставки, конференції, презентації)
• Навички координації підрядників, команд та суміжних відділів
• Вміння працювати з дедлайнами, таймінгами, чек-листами та бюджетами
• Високий рівень комунікаційних навичок
• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Excel, презентаційними інструментами (PowerPoint / Canva)
• Досвід роботи з task-менеджерами (Jira або аналогами)
• Вміння швидко вирішувати організаційні питання
• Системність, відповідальність, уважність до деталей
• Вміння працювати в багатозадачному середовищі
• Англійська мова буде перевагою

Що ми пропонуємо:

• Стабільний графік роботи, розглянемо віддалений формат.
• Комфортні умови праці та сучасне робоче середовище.
• Можливість кар'єрного зростання.
• Роботу над проєктами, що мають суспільну цінність і реальний вплив.
• Дружню команду та здорову робочу атмосферу.
• Бронювання для військовозобов'язаних відповідно до чинного законодавства України.

Якщо Ви шукаєте місце, де ваш професіоналізм, старанність і відповідальність приносять реальну користь та цінуються командою — будемо раді познайомитися.

У разі, якщо ваш досвід відповідатиме вимогам позиції, ми зв’яжемося з вами для подальшого спілкування.