Офіс-менеджер

Київська Школа Економіки (KSE) — це більше, ніж просто освітній заклад. Ми — сучасний освітньо-дослідницький хаб, що об'єднує талановитих викладачів, експертів та лідерів думок для розвитку сильної та інноваційної економіки України. Заснована у 1996 році за підтримки EERC та Фонду Євразія, KSE виросла у впливову організацію, яка поєднує освіту, аналітику, бізнес і соціальні ініціативи, зокрема через власний благодійний фонд.

Наша місія — створювати інтелектуальний фундамент для трансформації України через якісну економічну освіту, дослідження та практичні рішення для бізнесу та держави.

Зараз ми шукаємо Офіс-менеджера/-ку, який/-а допоможе підтримувати щоденну ефективну роботу нашого офісу, координуватиме адміністративні процеси та створюватиме комфортне, організоване середовище для команди.

Вашими обов’язками будуть:

• Робота з документами (перевірка на коректність оформлення вхідних документів, підписання, структуризація документів з подальшою передачею в архів);
• Створення та ведення внутрішніх реєстрів документів;
• Прийом та відправка вхідної/вихідної кореспонденції;
• Організація відправок сервісами Нова пошта, Укрпошта, Uklon, а також виклик таксі для працівників компанії;
• Робота з Microsoft Office, e-Docs;
• Контроль забезпечення співробітників офісу канцелярією;
• Прийом вхідних дзвінків.

Що важливо для цієї ролі:

• Уважність, відповідальність, пунктуальність — це про вас;
• Вмієте планувати роботу та визначати пріоритетність задач;
• Володієте англійською мовою на рівні Intermediate;
• Впевнено використовуєте українську мову для письмової та усної комунікації;
• Легко знаходите спільну мову з людьми;
• Можете працювати в умовах високого темпу та великої кількості задач.

Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік: старт робочого дня між 09:00 та 10:00.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Сучасний офіс зі сховищем за 5 хвилин від метро.
• Підтримка ментального здоров’я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
• Корпоративні заходи та ком’юніті: нетворкінг, івенти, внутрішні ініціативи.
• Вплив: робота над змінами в освіті та економіці України.

Залишайте відгук на вакансію та приєднуйтесь до команди KSE — змінюємо країну разом!