Помічник керівника у відділ продажу

МАРТІН — Трейдингова компанія, що займається велико-гуртовою та дрібно-гуртовою реалізацією дизельного палива та бензинів підвищеної якості стандартів Євро5

Ми зростаємо й посилюємо команду відділу продажу- запрошуємо в команду помічника (спеціаліст з документообігу)

Ми цінуємо в кандидатах — відповідальність, уважність до деталей, ініціативність, вміння працювати в команді.

Важливо:

• Досвід роботи на позиції помічник керівника, спеціаліст з документообігу — від 2-х років
• Розуміння циклу продажів і базових комерційних процесів
• Досвід роботи з CRM/ERP системами
• Впевнене володіння Microsoft office
• Досвід підготовки звітів, аналітичних матеріалів

Що буде входити в обов`язки:

• Формування договорів з контрагентами, заведення нових контрагентів у систему
• Запуск та супровід додаткових угод (ДУ) Контроль електронного документообігу (ЕДО)
• Контроль підписання договорів, додаткових угод та видаткових накладних контрагентами
• Формування та надсилання листів на електронну пошту зі списком не підписаних документів і проханням їх підписати.
• Щоденне опрацювання дебіторської та кредиторської заборгованості по клієнтах
• Запуск документів у CRM
• Ініціювання процесу «Повернення оплати клієнту» у КУП (виключно по наших клієнтах).
• Підготовка, підписання та прикріплення акцизних заявок у КУП
• Формування щомісячних звітів за напрямом «Акцизні заявки», а також підготовка поточних (разових) звітів за запитом керівника
• Супровід документів по поставках
• Підготовка та друк оригіналів документів (Друк оригіналів договорів та супровідних документів за потреби.)
• Закупівля ресурсу на внутрішньому ринку (за потреби)
• Виконання особистих доручень керівника
• Координація зустрічей, календаря та задач керівника
• Організація та повний супровід відряджень керівника

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування
• Комфортний офіс у центрі Києва (м. Університет / м. Золоті Ворота — 7−10 хв.)
• Медичне страхування
• Команду, яка підтримує й мотивує
• Рівень заробітної плати обговорюється на співбесіді

Якщо Вам цікава вакансія, маєте всі перераховані навички- надсилайте резюме у відгук на вакансію з бажаним рівнем заробітної плати