Діловод

Вимоги:

• Середня спеціальна або вища освіта (документознавство, менеджмент, право)
• Досвід роботи від 1 року (бажано у медичних установах)
• Знання основ діловодства та документообігу
• Впевнене володіння ПК:
• Microsoft Office (Word, Excel)
• робота з електронною поштою
• базові навички роботи з базами даних
• Уважність до деталей та відповідальність
• Вміння працювати з великим обсягом інформації
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Організованість, відповідальність, комунікабельність

Умови роботи:

Пн-Пт з 08:00 до 16:00 Сб, Нд — вихідні

Обов’язки:

1. Робота з документами

• Здійснювати набір, оформлення та редагування службових документів (листи, довідки, службові записки, відповіді тощо)

2. Реєстрація та облік кореспонденції

• Вносити дані про вхідну, вихідну та внутрішню кореспонденцію до електронних систем
• Забезпечувати правильність та повноту внесених даних

3. Робота з електронними системами

• Виконувати пошук, сортування та обробку інформації за запитами
• Працювати з електронною поштою (приймання, відправка, облік листів)

4. Зберігання документів

• Формувати електронні та паперові справи відповідно до номенклатури
• Готувати документи до передачі в архів
• Забезпечувати впорядкування та зберігання документів

5. Взаємодія та організаційна підтримка

• Взаємодія з працівниками структурних підрозділів щодо обробки документів та ознайомлення з внутрішніми наказами лікарні
• Виконувати доручення завідувача канцелярії/адміністрації в межах компетенції

6. Дотримання вимог законодавства

• Забезпечувати конфіденційність інформації, у тому числі персональних та медичних даних
• Дотримуватись вимог внутрішніх нормативних документів та інструкцій з діловодства
• Виконувати правила охорони праці та техніки безпеки