Менеджер з адміністративної та програмної діяльності

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Менеджера з адміністративної та програмної діяльності, що приєднається до команди у місті Шостка (Сумська область)

Загальна мета ролі:

Як Менеджер з адміністративної та програмної діяльності, ви будете відповідати за те, щоб програма, яка реалізовується в Україні, та її допоміжні структури на рівні польових офісів були добре розроблені, відповідали вимогам донорів, були ефективними, забезпечені ресурсами та відповідали принципам підзвітності ДРБ (Основним гуманітарним стандартам). Ви звітуватимете Регіональному менеджеру і тісно співпрацюватимете з Керівниками програм, а також з командою Регіональної підтримки з метою забезпечення найвищої якості реалізації програму зоні відповідальності. Крім цього, ви також відповідатимете за розбудову відносин із ключовими зовнішніми партнерами та іншими зацікавленими сторонами в регіоні.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Забезпечувати стабільне та надійне лідерство, керуючи відділами підтримки та надаючи щоденну координацію програмним командам, що працюють у місті Шостка та громадах північної частини Сумської області. Це включає врегулювання спірних питань та надання порад, рекомендацій і вказівок за потреби.
• Брати участь у виконанні основних функцій управління персоналом відділів підтримки, включаючи заохочення, підбір кадрів, дисциплінарні заходи.
• Здійснювати контроль за фінансовими ресурсами, адміністративним персоналом та матеріально-технічним забезпеченням, забезпечуючи відповідність витрат процедурам ДРБ, правилам донорів та національному законодавству.
• Забезпечувати впровадження та розуміння співробітниками всіх інструментів підзвітності (наприклад, CHS, Кодексу поведінки співробітника ДРБ) у офісі.
• Забезпечувати безпеку офісу та безпеку персоналу ДРБ та активів у його/її зоні відповідальності, у координації з відділом безпеки.
• Розуміти локальний контекст, включаючи розуміння потреб, ресурсів та інших учасників у зоні діяльності ДРБ. Координувати роботу з іншими відділами в ДРБ для обміну інформацією.
• Підтримувати планування діяльності програмного персоналу.
• Підтримувати програмну діяльність у визначенні потреб у закупівлях та фінансуванні.
• Приєднуватися до візитів на місця для здійснення незалежного спостереження за програмною діяльністю для моніторингу якості, ефективності та результативності діяльності ДРБ та допомагати долати виклики, якщо це необхідно.
• Сприяти обміну інформацією між допоміжними та програмними функціями, між офісами на місцях, гарантуючи, що особи, які приймають рішення, мають актуальну інформацію, а персонал на всіх рівнях має додатковий канал, щоб висловити свої думки та експертні пропозиції.
• Підтримувати оцінки та місії з вивчення фактів для створення нових або подальших проєктів і надавати необхідну підтримку для підготовки концепцій, пропозицій і звітів.

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки управлінського досвіду в міжнародних неурядових організаціях або у відповідних сферах. Окрім цього ми очікуємо, що Ви матимете:

Обов’язково

• Вищу освіта у відповідній галузі або релевантний досвід.
• Високий рівень навичок управління людьми та лідерства.
• Високий рівень навичок письма та публічних виступів англійською, українською мовами.
• Досвід і знання належної практики у сфері фінансів, закупівель, безпеки та управління персоналом в Україні та в гуманітарних організаціях.
• Досвід управління проєктами та підтверджені організаційні навички.
• Досвід роботи з національними партнерами та місцевими/державними органами влади.
• Професійний досвід роботи з внутрішньо переміщеними особами та/або біженцями.
• Вільне володіння англійською мовою (говоріння, письмо, читання) є обов’язковим.
• Вільне володіння українською мовою є обов’язковим.

Бажано

• Попередній досвід роботи в ДРБ буде перевагою

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 3 місяці випробувальний період із можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування. Рівень посади: F2 — управлінський.

Місце роботи: м. Шостка.

Дата початку: травень 2026.

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

[Натисніть ТУТ, щоб відгукнутися]

Кінцевий термін подання резюме: 19 квітня 2026 р.

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.