Головний спеціаліст Закарпатської спеціалізованої прокуратури у сфері оборони

Вимоги:

• Аналітичні здібності
• Відповідальність
• Уважність до деталей
• Робота з великими масивами інформації

Умови роботи:

Строково (до призначення на цю посаду переможця конкурсу чи до спливу дванадцятимісячного строку після припинення або скасування воєнного стану).

Обов’язки:

1. Ведення діловодства із дотриманням вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України та Інструкції роботи в інформаційній системі «Системі електронного документообігу органів прокуратури України» (далі — ІС «СЕД»);
2. Реєстрація в ІС «СЕД» вхідних документів, які надійшли до прокуратури поштовим, фельд'єгерським та спеціальним зв’язком, кур'єром, отримані на особистому прийомі, на телефон «гарячої лінії», з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв’язку, вилучені зі скриньки, відомчу кореспонденцію, у тому числі надіслану факсимільним зв’язком, електронною поштою;
3. Реєстрація вхідних документів з грифом «Для службового користування» (далі — з грифом «ДСК») та проставлення реєстраційного номеру на вхідному документі;
4. Формування документів у справи, наглядові провадження, їх зберігання та використання;
5. Прийом та оформлення вихідної кореспонденції відділу, перевірку правильності оформлення документів, адреси та наявності додатків, передавання відповідальній особі за пакування та відправлення;
6. Облік реєстрів передачі внутрішніх та вихідних документів в ІС «СЕД»;
7. Передавання та прийом кореспонденції телефаксом та електронною поштою, своєчасна їх реєстрація і передавання на попередній розгляд та на розгляд керівництву прокуратури;
8. Стеження за строками виконання документів, звернень запитів на інформацію, що перебувають на виконанні, та завчасне інформування керівника про затримку їх виконання, здійснення відмітки про їх рух в ІС «СЕД»;

Виконання інших завдань та обовязків.