Офіс-менеджер у Варшаву

TOTIS Pharma — міжнародний дистриб’ютор професійної косметики, ін'єкційних препаратів та комплексних рішень для естетичної медицини. Працюємо лише з брендами світового рівня та формуємо стандарти якості, які задають тренди індустрії краси.

Ми вже представлені у 5 країнах: Україна, Польща, Молдова, Чехія та Словаччина. Нас понад 470 професіоналів, і ми продовжуємо масштабуватися та підсилювати команду найкращими 🚀

Зараз ми шукаємо в свою команду ефективного Офіс-менеджера.

🔹 Що вас чекає:

• Організація та контроль роботи офісу: підтримка порядку, контроль технічного стану, забезпечення комфортного простору для команди та клієнтів.
• Зустріч і супровід клієнтів: створення сервісу високого рівня, презентація простору офісу та координація клієнтського досвіду.
• Робота з документацією: підготовка договорів, контроль підписання, ведення реєстрів та архіву.
• Адміністративні процеси: контроль закупівель (канцелярія, господарські товари), облік товарів, взаємодія з кур'єром.
• Робота з командою: допомога в адаптації нових співробітників, підтримка позитивної атмосфери та контроль дотримання внутрішніх правил.
• Організація заходів: підготовка та супровід семінарів, презентацій, внутрішніх івентів.

🔹 Що важливо для нас:

• Досвід роботи від 1 року на позиції адміністратора / офіс-менеджера / у сфері сервісу.
• Високий рівень організованості та відповідальності.
• Вміння працювати з документами без помилок та хаосу.
• Комбо особистісних якостей: привітливість, комунікабельність, адекватність, клієнтоорієнтованість.
• Любов до людей та своєї роботи.
• Вміння швидко реагувати на задачі та тримати під контролем багато процесів одночасно.

🔹 Що ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітня плата.
• Графік роботи: Пн-Пт, 09:00—17:00.
• Стабільну роботу в міжнародній компанії, що активно розвивається.
• Чіткі процеси та зрозумілу зону відповідальності.
• Можливість впливати на сервіс та організацію роботи офісу.

Окрім бізнесу, ми розвиваємось як команда: проходимо тренінги, ділимось знаннями і не забуваємо про спільне дозвілля 🤘

Наше прагнення — вдосконалювати сервіс та асортимент, роблячи його максимально зручним.

Давай робити це разом💙

З надсиланням резюме, ви погоджуєтеся на опрацювання персональних даних, згідно з чинним законодавством Польщі.