Адміністратор зі звітності

ДЕДЛАЙН подання документів: 10.04.2026

Обов’язки:

• Збір, аналіз та підготовка звітності для внутрішнього користування (керівництва) та зовнішніх потреб (донорські організації, партнери, грантодавці).
• Формування та ведення архіву звітних і супровідних документів: електронного та паперового.
• Контроль виконання умов грантових проєктів у частині термінів, обсягів, показників та звітності, відповідно до вимог донорів.
• Перевірка правильності оформлення супровідних документів, які підтверджують надання послуг або реалізацію заходів у межах діяльності Фонду.
• Адаптація внутрішньої документації до вимог донорів та забезпечення відповідності документації чинному законодавству України.
• Впровадження ефективних механізмів звітності, участь у розробці шаблонів звітів, автоматизації процесів збору даних.
• Постійне професійне вдосконалення, участь у навчаннях, семінарах, тренінгах, пов’язаних із грантовим менеджментом, звітністю та адмініструванням.
• Участь у внутрішніх нарадах Фонду та підготовка інформаційних матеріалів за запитом керівництва.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на аналогічній посаді або з грантовими проєктами від 1 року (буде перевагою).
• Високий рівень володіння MS Excel.
• Знання програм, CRM, BOX, KoBo, LMMS або інших систем обліку даних.
• Досвід підготовки звітності для міжнародних грантодавців (вітається).
• Вміння працювати з великими обсягами інформації.
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість, пунктуальнісь, стресостійкість, гнучкість.
• Початковий рівень (короткий цикл) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти в галузі економіки, менеджменту, бухгалтерського обліку або статистиці.
• Знання англійської мови.
• Бажання долучитися до соціально важливої справи.

Дякуємо всім кандидатам за інтерес до вакансії. На жаль, ми маємо можливість надати зворотний зв’язок лише кандидатам, яких буде відібрано для наступного етапу конкурсу