Адміністративний менеджер, адміністративна менеджерка

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) працює в Україні з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні фонд працює з 2008 року і запроваджує моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендернозумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяє розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Загальна інформація про проєкт: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та  Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе танавчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Зайнятість: повна.

Місце надання послуг:  м. Київ.

Термін надання послуг: 01 травня 2026 — 31 березня 2027 р.

Основні цілі: Забезпечення ефективної адміністративної підтримки реалізації проєкту, організація адміністративних процесів, координація взаємодії з постачальниками та підрядниками, а також підтримка діяльності команди проєкту для своєчасного та ефективного виконання програмних завдань.

Основні функції:

• Надання адміністративної підтримки керівництву та команді проєкту.

• Організація та координація адміністративних процесів, пов’язаних із реалізацією проєкту.

• Підтримка регулярної комунікації з постачальниками та підрядниками у м. Київ та у локаціях реалізації проєкту.

• Координація адміністративної та логістичної підтримки місцевих команд проєкту.

• Підготовка та узагальнення переліків адміністративних та матеріальних потреб для забезпечення діяльності проєкту.

• Сприяння організації робочих зустрічей, заходів та інших проєктних активностей.

• Підтримка процесів закупівель та взаємодії з відповідними службами організації.

• Забезпечення належного ведення адміністративної документації.

• Підтримка координації внутрішньої комунікації між членами команди проєкту.

• Участь у робочих зустрічах команди проєкту та виконання інших адміністративних завдань у межах реалізації проєкту.

Інші функції:

• Участь у робочих зустрічах з командою, донором та іншими ключовими партнерами, необхідними для реалізації проєкту.

Звітування:

• Надання необхідної звітності за проєктом. Підготовка інформації на запит від донора.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері менеджменту, адміністрування, економіки, соціальних наук або суміжних спеціальностей.

• Досвід роботи у сфері адміністративної підтримки або управління офісними процесами не менше 2 років.

• Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях буде перевагою.

• Навички організації адміністративних процесів та координації роботи команди.

• Досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками.

• Володіння комп’ютером на рівні користувача (MS Office).

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови буде перевагою.

• Організованість, відповідальність, комунікабельність, здатність працювати в команді.

Ми є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.