Менеджер із логістики та закупівель

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) працює в Україні з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні фонд працює з 2008 року і запроваджує моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендернозумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяє розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.

Загальна інформація про проєкт: Проєкт спрямований на підтримку жінок та дівчат,  постраждалих від війни громадах Чернігівської та  Харківської областей та створення їм полегшеного доступу до рекреаційних та психосоціальних заходів, інформаційних сесій, юридичних та медичних консультацій, кризової допомоги, довгострокової емоційної, психологічної та соціальної підтримки. Він допоможе танавчить клієнток виходити з кризових ситуацій.

Зайнятість: часткова.

Місце надання послуг:  м. Київ.

Термін надання послуг: 01 травня 2026 — 31 березня 2027 р.

Основні цілі: Забезпечення ефективної організації процесів закупівель та логістичної підтримки реалізації проєкту відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донорів, а також забезпечення своєчасного постачання товарів і послуг, необхідних для виконання програмних активностей.

Основні функції:

• Організація та координація процесів закупівель товарів і послуг для потреб проєкту відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог донорів.

• Підготовка закупівельної документації, включаючи технічні специфікації, запити на пропозиції та інші необхідні документи.

• Проведення процесу відбору постачальників та забезпечення прозорості закупівельних процедур.

• Координація укладання договорів із постачальниками та підрядниками.

• Контроль виконання контрактів та своєчасного постачання товарів і послуг.

• Забезпечення належного ведення документації щодо закупівель та зберігання відповідних документів.

• Взаємодія з постачальниками та підрядниками для забезпечення ефективного виконання закупівельних процедур.

• Координація логістичних процесів, пов’язаних із доставкою товарів до локацій реалізації проєкту.

• Контроль відповідності закупівель вимогам бюджету проєкту.

• Участь у плануванні закупівель відповідно до потреб проєкту.

• Підготовка звітної документації щодо закупівельної діяльності.

• Участь у робочих зустрічах команди проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері логістики, менеджменту, економіки, фінансів або суміжних спеціальностей.

• Досвід роботи у сфері закупівель, логістики або управління постачанням не менше 2 років.

• Досвід роботи у громадських або міжнародних організаціях буде перевагою.

• Знання процедур закупівель та основ контрактного управління.

• Навички підготовки закупівельної документації та ведення відповідної документації.

• Володіння комп’ютером на рівні користувача (MS Office).

• Вільне володіння українською мовою; знання англійської мови буде перевагою.

• Уважність до деталей, організованість, відповідальність, здатність працювати з документацією.

Ми є роботодавцем рівних можливостей і не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.