Бухгалтер з виплат та первинних документацій

Ціль: Заміщення вакантної позиції Бухгалтер по виплатам та первинні документації для ведення повного циклу підготовки, організації, обліу, документообігу та звітності в межах проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Впевнений користувач ПК, BAF, Medoc, Fredo;
• Володіння грамотною українською мовою;
• Досвід роботи в гуманітарних організаціях (бажано);
• Гарні комунікаційні навички, толерантність і уважність до деталей;
• Уміння працювати самостійно та в команді, дотримуючись термінів;
• Самомотивація, ініціативність, гнучкість.

Обов’язки:

1. Підготовчий етап (налаштування процесу)

Узгодження механізму виплат:

• Переказ на картки/рахунки отримувачів;
• Видача через платіжних агентів (Нова Пошта, ПриватБанк тощо);
• Розробка шаблонів;
• Платіжна відомість;
• Заява на видачу допомоги;
• Акт приймання-передачі коштів.

2. Організація виплат (операційна частина)

• Безготівкові перекази (основний шлях) (Приватбанк, Укрпошта);
• Формування платіжного доручення / реєстру в системі банку або платіжного сервісу;
• Збір підтверджень виконання (виписки, скріншоти статусу переказів).

3. Облік та документообіг

Формування в BAF / M.E.Doc / Excel бухгалтерських проведень:

• Підготовка платіжних доручень бенефіціарам (рахунок витрати проєкту);
• Сканування/зберігання підтвердних документів у папці проєкту (хмарне або локальне сховище);

Контроль наявності повного пакету на кожного бенефіціара:

• заява на отримання;
• копія паспорта/РНОКПП;
• доказ виплати (підпис у відомості, виписка, смс/чек).

4. Звітність

Формування щомісячного звіту по кеш-виплатах:

• Кількість бенефіціарів;
• Загальна сума виплати;
• Суми повернень (якщо є).

Підготовка даних для фінансового звіту перед донором.

Умови роботи:

• Робота у комфортному офісному центрі;
• Графік роботи 09:00—18:00, пн-пт;
• Конкурентоспроможна винагорода з урахуванням вашого професійного досвіду;
• Цікава робота з можливістю вирішення нестандартних кейсів;
• Дружній колектив та лояльне керівництво;
• Прозорість рішень та відкритість в комунікаціях;
• Робота в потужній та амбітній гуманітарній організації з перспективою зростання.

Просимо, у разі зацікавленості у вакансії, надсилати своє резюме шляхом відклику. У разі виникнення питань просимо звертатися за контактним номером телефону 066 486 45 96Показати телефон, Анна.