Офіс-менеджер

Будівельна компанія «ТЕП-Кепітал» здійснює будівельно-монтажні роботи виключно на об'єктах, що фінансуються за рахунок бюджетних коштів на території України

Шукаємо у штат менеджера

Ми шукаємо:

• Привітну, емоційно стійку та комунікабельну людину;
• Людину здатну працювати в умовах багатозадачності;
• З грамотною усною та письмовою мовою;
• Організовану, акуратну та відповідальну;
• Базові ПК навички (Word, Excel, ел. пошта);
• Бажання робити офіс комфортним та допомагати команді;
• Бажано досвід роботи -менеджером, адміністратором офісу, помічником керівника. Досвід роботи буде плюсом, але важливіші особисті якості та ставлення до роботи;
• Високою продуктивністю та чіткістю виконання поставлених завдань;

Що потрібно робити:

• Забезпечення безперебійної роботу офісу;
• Адміністративна підтримка (зустрічі кандидатів на співбесіду, нагадування керівництву);
• Замовлення канцелярії, води, чаю/кави, побутової хімії (клінінгу);
• Надання звітності по витратах (за потреби);
• Сканування, друк документів;
• Ділове листування з партнерами (оформлення довіреностей);
• Організація робочого простору та порядку в офісі;
• Ведення внутрішнього документообіг та впорядкування архіву;
• Прийом, розподіл та відправка кореспонденції;
• Підготовка проєктів нарад;
• Підготовка та налаштування робочих місць для нових співробітників (обладнання, доступи, інструкції);
• Виконання доручень керівників (пошук необхідної інформації);
• Здійснення інших адміністративних та організаційних завдань (за потреби);
• Допомога в організації корпоративних заходів.

Чекаємо на тебе, якщо ти:

• Завжди намагаєшся зробити настільки добре, на скільки це можливо;
• Ти щиро готовий допомогти співробітникам з розв’язанням їхніх питань та подбати про їхнє комфортне перебування в офісі;
• Уважність до деталей твоя сильна сторона;
• Спілкування з людьми тебе не втомлює, ти не боїшся зателефонувати людині, та зорієнтувати її в напрямку знаходження офісу.

Що ми пропонуємо:

• Поетапну адаптацію на посаді;
• Комфортне робоче місце в офісі;
• Графік роботи пн-пт с 9.00 до 18.00, суб. нед-вихідній;
• Своєчасна виплата заробітної плати;
• Компенсація проїзду на громадському транспорті або палива;
• Офіційне працевлаштування (або ЦПХ), оплачувані лікарняні, 24 дні відпустки;
• Роботу в молодому колективі і сучасній компанії.

ВАЖЛИВО: Працювати необхідно в офісі повний робочий день (плаваючого або віддаленого графіку немає)