• Бронювання
  • Зараз переглядає 1 шукач
Теп-Кепітал, ТОВ

Офіс-менеджер

  • MS Word
  • MS Excel
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Організація заходів
  • Організованість
  • Адміністративна робота
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Ділове листування
  • Ведення звітності
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Робота в команді
  • Продуктивність
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Прийом та відправка кореспонденції
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Будівельна компанія «ТЕП-Кепітал» здійснює будівельно-монтажні роботи виключно на об'єктах, що фінансуються за рахунок бюджетних коштів на території України

Шукаємо у штат менеджера

Ми шукаємо:

  • Привітну, емоційно стійку та комунікабельну людину;
  • Людину здатну працювати в умовах багатозадачності;
  • З грамотною усною та письмовою мовою;
  • Організовану, акуратну та відповідальну;
  • Базові ПК навички (Word, Excel, ел. пошта);
  • Бажання робити офіс комфортним та допомагати команді;
  • Бажано досвід роботи -менеджером, адміністратором офісу, помічником керівника. Досвід роботи буде плюсом, але важливіші особисті якості та ставлення до роботи;
  • Високою продуктивністю та чіткістю виконання поставлених завдань;

Що потрібно робити:

  • Забезпечення безперебійної роботу офісу;
  • Адміністративна підтримка (зустрічі кандидатів на співбесіду, нагадування керівництву);
  • Замовлення канцелярії, води, чаю/кави, побутової хімії (клінінгу);
  • Надання звітності по витратах (за потреби);
  • Сканування, друк документів;
  • Ділове листування з партнерами (оформлення довіреностей);
  • Організація робочого простору та порядку в офісі;
  • Ведення внутрішнього документообіг та впорядкування архіву;
  • Прийом, розподіл та відправка кореспонденції;
  • Підготовка проєктів нарад;
  • Підготовка та налаштування робочих місць для нових співробітників (обладнання, доступи, інструкції);
  • Виконання доручень керівників (пошук необхідної інформації);
  • Здійснення інших адміністративних та організаційних завдань (за потреби);
  • Допомога в організації корпоративних заходів.

Чекаємо на тебе, якщо ти:

  • Завжди намагаєшся зробити настільки добре, на скільки це можливо;
  • Ти щиро готовий допомогти співробітникам з розв’язанням їхніх питань та подбати про їхнє комфортне перебування в офісі;
  • Уважність до деталей твоя сильна сторона;
  • Спілкування з людьми тебе не втомлює, ти не боїшся зателефонувати людині, та зорієнтувати її в напрямку знаходження офісу.

Що ми пропонуємо:

  • Поетапну адаптацію на посаді;
  • Комфортне робоче місце в офісі;
  • Графік роботи пн-пт с 9.00 до 18.00, суб. нед-вихідній;
  • Своєчасна виплата заробітної плати;
  • Компенсація проїзду на громадському транспорті або палива;
  • Офіційне працевлаштування (або ЦПХ), оплачувані лікарняні, 24 дні відпустки;
  • Роботу в молодому колективі і сучасній компанії.

ВАЖЛИВО: Працювати необхідно в офісі повний робочий день (плаваючого або віддаленого графіку немає)

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат