Спеціаліст з операційного супроводу міжнародних оплат і закупівель

Для міл-тех підриємства у м. Київ шукаємо спеціаліста з міжнародних оплат, який буде відповідати з координацію фінансових операцій у відділі закупівель.

Це робота в офісі на повний день.

Компанія пропонує:

• Платню, яка відповідає Вашим очікуванням

• Офіційне працевлаштування

• Бронювання

• Можливість долучитися до перемоги над ворогом

До Ваших обов’язків на цій посаді буде входити:

• Перевірка та підтвердження можливості проведення міжнародних оплат, включно з аналізом активності нерезидентів, коректності банківських реквізитів, можливості переказів між резидентами та нерезидентами.

• Узгодження тижневих планів оплат, визначення пріоритетності та критичності платежів спільно із закупівельним відділом.

• Комунікація з фінансовим відділом щодо затвердженої послідовності оплат та контролю виконання бюджетних лімітів.

• Моніторинг фактичного виконання платежів, інформування закупівельника про відхилення, затримки або зміни у графіку.

• Оновлення імпортних цін на компоненти та ведення внутрішньої бази (таблиці) актуальних цін за періодами.

• Операційний супровід оплат в Україні: формування рахунків, ведення їх обліку, контроль оплат, звірка з митними деклараціями та дотримання термінів постачання для уникнення валютного контролю.

• Збір та підготовка пакету документів (інвойси, платіжні документи, ГТД) для звітності та передачі до митниці або відповідного відділу.

• Операційний супровід оплат нерезидентів у Європі: підготовка рахунків, контроль виконання оплат, звірка балансів та залишків зі сторонами, інформування закупівельників про статуси платежів.

Необхідні навички та компетенції:

• 2 роки досвіду у фінансових операціях, міжнародних платежах, бухгалтерії або закупівлях.

• Розуміння принципів роботи з нерезидентами, міжнародних банківських переказів та базових правил валютного контролю.

• Вміння працювати з первинною фінансовою документацією (рахунки, інвойси, платіжні документи, митні декларації).

• Високий рівень уважності, відповідальності та здатність працювати з великими масивами даних.

• Сильні навички комунікації та координації між кількома підрозділами (фінанси, логістика, закупівлі).

• Вміння працювати зі звітністю та вести структурований облік операцій.

• Здатність дотримуватись дедлайнів та контролювати строки виконання оплат і поставок.

• Бажано — знання англійської на рівні, достатньому для роботи з документами та базової комунікації з нерезидентами.