Бізнес-асистент

Ми, рекрутингова компанія Siri Pro, допомагаємо нашим клієнтам знаходити найкращих спеціалістів для розвитку їхнього бізнесу. Наразі шукаємо Бізнес-асистента / Executive Assistant для команди 8Tag (маркетингова агенція, Київ).

💫 8Tag — маркетингова компанія, яка працює з великими ритейл та FMCG брендами. Компанія на ринку 9+ років і активно масштабується. Роль створена, щоб зняти з C-level адміністративні та координаційні задачі й систематизувати процеси.

Що потрібно робити

1) Адміністративна підтримка керівників

• Планування зустрічей, ведення календаря
• Організація мітингів, підготовка матеріалів
• Контроль follow-up та виконання домовленостей

2) Документообіг та систематизація

• Підготовка/оформлення документів, заповнення форм
• Робота з внутрішньою документацією, структура папок/файлів

3) HR support (частково)

• Первинна обробка відгуків кандидатів
• Допомога у веденні рекрутингової воронки
• Комунікація з кандидатами на стартових етапах

4) Підтримка офісу

• Базові процеси життєдіяльності офісу
• Дрібні адміністративні доручення, координація внутрішніх задач

Ти наш ідеальний кандидат, якщо

• Тобі подобається організація, порядок, дедлайни та контроль задач
• Маєш досвід асистентом / адміністратором / координатором (або швидко вчишся)
• Вмієш працювати з документами та інформацією (увага до деталей — критично)
• Сильні комунікаційні навички, проактивність, системне мислення
• Буде плюсом: досвід/інтерес до автоматизації, AI-інструментів, парсерів, лідогенерації; знання польської/німецької (не обов’язково)

Умови роботи

• Локація: Київ (старт бажано офлайн поруч із керівником, далі можливий гібрид)
• Графік: Пн-Пт
• Випробувальний термін: 1 місяць
• Зарплата: орієнтир $1000−1500 (залежить від досвіду; можливий нижчий старт на випробувальний з подальшим підвищенням)
• Перспектива росту: за 1−2 роки — розвиток до операційного менеджера

Чому це цікаво

Ти працюватимеш з трьома співзасновниками, бачитимеш внутрішні процеси компанії й реально впливатимеш на те, щоб керівники звільнили 20−30% часу для стратегії, а операційка працювала як годинник.

📲 Як відгукнутися: залишай відгук на work.ua або пиши в Telegram @SiriProRecruitment_Nataliia У повідомленні вкажи: місто/готовність стартувати офлайн у Києві, короткий досвід і очікування по доходу.