• Зараз переглядає 1 шукач

Офіс-менеджер

  • MS Excel
  • Google Workspace
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Адміністративна робота
  • Уважність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Уміння аналізувати
  • Клієнтоорієнтованість
  • Проактивність
  • Виявлення потреб клієнта
  • Організація службових відряджень
  • Користувач ChatGPT
  • Прийом та відправка кореспонденції
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Мій клієнт компанія-дистриб'ютор стоматологічного обладнання та провайдера курсів підвищення кваліфікації для лікарів-стоматологів, яка входить в ТОП-компаній напрямку, знаходиться в пошуку Офіс-менеджера.

Вимоги до кандидата:

  • Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді або на посаді: помічник директора/керівника, офіс-менеджер, адміністратор.
  • Дотримання ділового стилю в одязі.
  • Грамотна усна та письмова українська (знання англійської — буде перевагою).
  • Впевнений користувач: GPT-Chat, Excel, Google Workspace.
  • Проактивність, клієнтоорієнтованість, відповідальність, уважність до деталей, організованість.
  • Уміння досліджувати, аналізувати, структурувати та передавати інформацію у повному обсязі.

Функціональні обов’язки:

  • Забезпечення безперебійної роботи офісу: відкриття/закриття офісу, замовлення води та їжі, канцтоварів, медикаментів, господарських товарів.
  • Контроль за станом приміщення, меблів та орг.техніки.
  • Взаємодія з підрядниками: орендодавець, клінінг, електрики, сантехніки, тощо.
  • Відправка та отримання кореспонденції, прийом дзвінків та повідомлень, зустріч гостей.
  • Друк, сканування та копіювання документів на запит співробітників.
  • Обробка заявок від співробітників (меблі, техніка, обладнання, доступи, перепустки).
  • Бронювання квитків, готелів, трансферів для відряджень.
  • Замовлення таксі, організація ділових поїздок співробітників.
  • Підготовка робочого місця до першого дня роботи нового співробітника (меблі, техніка, канцтовари, доступи).
  • Виявлення потреб у ремонті, заміні меблів чи додаткових матеріалах.
  • Організація усунення недоліків або поліпшення умов за потреби.
  • Контроль бюджету на адміністративні витрати (у взаємодії з прямим керівником та бухгалтерією).

Умови співпраці:

  • Випробувальний термін: 2 місяці.
  • Формат роботи: Офісний.
  • Місце роботи: м. Київ, проспект Валерія Лобановського, 6а.
  • Графік роботи: пн.-пт. з 08:30 до 18:00.

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат