Офіс-менеджер

Мій клієнт — компанія-дистриб'ютор стоматологічного обладнання та провайдера курсів підвищення кваліфікації для лікарів-стоматологів, яка входить в ТОП-компаній напрямку, знаходиться в пошуку Офіс-менеджера.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді або на посаді: помічник директора/керівника, офіс-менеджер, адміністратор.
• Дотримання ділового стилю в одязі.
• Грамотна усна та письмова українська (знання англійської — буде перевагою).
• Впевнений користувач: GPT-Chat, Excel, Google Workspace.
• Проактивність, клієнтоорієнтованість, відповідальність, уважність до деталей, організованість.
• Уміння досліджувати, аналізувати, структурувати та передавати інформацію у повному обсязі.

Функціональні обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: відкриття/закриття офісу, замовлення води та їжі, канцтоварів, медикаментів, господарських товарів.
• Контроль за станом приміщення, меблів та орг.техніки.
• Взаємодія з підрядниками: орендодавець, клінінг, електрики, сантехніки, тощо.
• Відправка та отримання кореспонденції, прийом дзвінків та повідомлень, зустріч гостей.
• Друк, сканування та копіювання документів на запит співробітників.
• Обробка заявок від співробітників (меблі, техніка, обладнання, доступи, перепустки).
• Бронювання квитків, готелів, трансферів для відряджень.
• Замовлення таксі, організація ділових поїздок співробітників.
• Підготовка робочого місця до першого дня роботи нового співробітника (меблі, техніка, канцтовари, доступи).
• Виявлення потреб у ремонті, заміні меблів чи додаткових матеріалах.
• Організація усунення недоліків або поліпшення умов за потреби.
• Контроль бюджету на адміністративні витрати (у взаємодії з прямим керівником та бухгалтерією).

Умови співпраці:

• Випробувальний термін: 2 місяці.
• Формат роботи: Офісний.
• Місце роботи: м. Київ, проспект Валерія Лобановського, 6а.
• Графік роботи: пн.-пт. з 08:30 до 18:00.