Офіс-менеджер

BlueBird Tech — українська інженерна компанія, що створює інноваційні військові рішення. Ми працюємо на перетині оборонних розробок, програмного забезпечення, штучного інтелекту та систем безпеки.

Наша мета — посилення обороноздатності України та розвиток високотехнологічного сектору в міжнародному масштабі.

У зв’язку з розширенням та масштабуванням компанії ми шукаємо Офіс-менеджера, який/яка підсилить нашу команду та допоможе розвивати технологічні рішення, що мають важливе значення.

Вимоги:

• Повна загальна середня або середня спеціальна освіта
• Досвід роботи офіс менеджером або на адміністративних посадах 1−3 років
• Впевнене користування MS Office
• Здатність працювати з документами та звітністю
• Комунікативні навички та здатність до командної роботи

Обов’язки:

• Організація та управління роботою офісу
• Забезпечення матеріально-технічного забезпечення офісних операцій
• Управління матеріальними ресурсами та розпорядженнями
• Планування та проведення офісних заходів
• Комунікація з постачальниками та контрагентами
• Координація робочих графіків та розпорядження
• Ведення документації та реєстрів
• Контроль за дотриманням офісної дисципліни та порядку

Буде плюсом:

• Досвід роботи з CRM системами
• Знання основ проектного менеджменту
• Досвід організації корпоративних заходів
• Знання основ бухгалтерії
• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate

Що ми пропонуємо:

• Стабільний графік роботи, розглянемо віддалений формат.
• Комфортні умови праці та сучасне робоче середовище.
• Можливість кар'єрного зростання.
• Роботу над проєктами, що мають суспільну цінність і реальний вплив.
• Дружню команду та здорову робочу атмосферу.
• Бронювання для військовозобов'язаних відповідно до чинного законодавства України.

Якщо Ви шукаєте місце, де ваш професіоналізм, старанність і відповідальність приносять реальну користь та цінуються командою — будемо раді познайомитися.

У разі, якщо ваш досвід відповідатиме вимогам позиції, ми зв’яжемося з вами для подальшого спілкування.