Асистент, асистентка програмного директора

Коли в роботі одночасно багато задач, зустрічей і комунікацій, особливо важливо мати поруч людину, яка допомагає тримати все у фокусі.

✨ Саме тому ми шукаємо Асистента/ку програмного директора до нашої команди.

Людину, яка допоможе координувати діяльність програмного департаменту, підтримувати робочі процеси, працювати з документацією, даними та комунікацією, щоб підсилювати ефективність діяльності організації.

📌 Основні напрямки діяльності

🔹 координація щоденної діяльності програмного департаменту та операційна підтримка програмного директора;

🔹 підтримка у плануванні та моніторингу діяльності, контроль виконання завдань і дотримання дедлайнів;

🔹 підготовка внутрішніх, аналітичних і донорських звітів, збір та систематизація інформації від команд;

🔹 організація зустрічей, підготовка порядку денного, ведення протоколів та контроль виконання ухвалених рішень;

🔹 комунікація з партнерами, підтримка ділового листування та координація інформаційного обміну між командами;

🔹 збір, аналіз і систематизація даних щодо діяльності програмного департаменту;

🔹 ведення документації, баз даних, організація та архівація файлів;

🔹 контроль дотримання внутрішніх процедур і стандартів організації;

🔹 участь у вдосконаленні програмних процесів та оптимізації робочих підходів.

📚 Що важливо для цієї ролі

✔ досвід адміністративної або проєктної підтримки від 1 року;

✔ досвід роботи з документами, звітністю та організацією робочих процесів;

✔ вміння працювати з великим обсягом інформації та систематизувати дані;

✔ навички підготовки протоколів, листів, презентацій та службових документів;

✔ впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar).

💻 Буде перевагою

➕ досвід роботи у громадських, благодійних або гуманітарних організаціях;

➕ досвід комунікації з партнерами або донорами;

➕ знання англійської мови.

🧩 Профіль кандидата

✨ відповідальність та організованість; ✨ комунікабельність і вміння працювати з людьми; ✨ самостійність у виконанні завдань; ✨ стресостійкість; ✨ здатність працювати з дедлайнами та контролювати виконання задач.

🎯 Ми пропонуємо

🤝 роботу у команді, що реалізує соціальні та гуманітарні ініціативи;

📈 можливість долучитися до управління програмною діяльністю організації;

💡 участь у розвитку та вдосконаленні програмних процесів;

🏢 роботу в організації з понад 20-річним досвідом діяльності.

📬 Як податись

Надсилай резюме на електронну адресу: [відгукнутися] до 10.04.2026 року (тема листа: «Асистент/ка програмного директора»)

У супровідному листі коротко опиши мотивацію та додай контактну інформацію двох осіб, які можуть надати рекомендації.

📞 Контактна особа: Сіжко Дарія — 050 370 93 95Показати телефон

🗓️ На співбесіду буде запрошено лише кандидатів/-ок, які пройдуть попередній відбір.