Менеджер проєктів та партнерств

Ми майстерня Frame, вже більше двох років переобладнуємо війсьоквий транспорт під потреби евакуації. За цей час ми переобладнали більше ніж 100 авто. Ми фокусуємось на покращенні умов евакуації військових. Ми працюємо як Громадська Організація, тому шукаємо людину в команду — Менеджер проєктів та Партнерств. Вакансія не проста, ми готові навчити, але у вас має бути бажання, мотивація, та базове розуміння більшості процесів які описані нижче. Нас 30 людей, багато налагоджених процесів, співпраць, це все треба підтримувати і розвивати. Роботи багато, скучно ніколи не буває, але якщо маєте бажання допомогати країні, працювати в важливій сфері, зробити свій внесок в наше майбутнє то чекаємо вас в нашій команді. Більше про нашу діяльність можна побачити тут https://www.instagram.com/frame_casevac/

1. Управління проєктом (фінансовий та юридичний відділ)

• • Координація всіх етапів: від первинного запиту на переобладнання до передачі готового авто

2. Робота з клієнтами (військовими/військовими частинами/фондами/волонтерами)

• • Комунікація з клієнтами на всіх етапах співпраці
• • Збір та перевірка необхідних документів
• • Супровід клієнта від подачі заявки не переобладнання до його завершення

3. Робота з партнерами та донорами

• • Комунікація з партнерами (фонди, військові частини, компанії, міжнародні організації)
• • Узгодження умов співпраці, бюджетів та форматів фінансування (разом з командою)
• • Супровід партнерів на всіх етапах проєкту, підтримка комунікації, робочі зустрічі онлайн/офлайн
• • Організація зустрічей партнерів із результатами проєктів, передача авто, презентації, разом з командою.

4. Фінансове планування та звітність (вчимо)

• • Підбір фінансування під конкретні запити клієнтів
• • Узгодження бюджетів із партнерами
• • Підготовка фінансової звітності для партнерів разом із бухгалтером
• • Передача звітів партнерам та донорам

5. Юридичний супровід (вчомо, але базове розомуння обов’язково)

• • Підготовка та погодження договорів, меморандумів, грантових угод
• • Взаємодія з юристом щодо всіх юридичних аспектів співпраці
• • Перевірка відповідності партнерів і форматів співпраці
• • Контроль документального супроводу проєктів (ГО та ФОП)

6. Координація внутрішньої команди

• • Координація роботи бухгалтера, юриста
• • Контроль виконання задач і дедлайнів

7. Робота з фандрейзингом (вчимо)

• • Співпраця з фандрейзинговим відділом
• • Оцінка нових партнерів і донорів
• • Підготовка проєктів до залучення фінансування
• • Адаптація запитів клієнтів під доступні бюджети

8. Операційні процеси та оптимізація

• • Структурування роботи з партнерами та клієнтами

9. Робота/комунікації з компаніями

• • Координація взаємодії між компанією та внутрішньою командою
• • Ведення комунікації з компаніями-партнерами (бізнес, донори, фонди)
• • Побудова та підтримка довгострокових партнерських відносин

Навички:

• вміння працювати в Google docs, drive, sheets, email.
• високі комунікаційні навички
• стресостійкість, адаптивність, вміння швидко вчитись новому.
• зфознання Англійської мови дуже бажано

Умови роботи:

• Офіс в центрі міста
• 8ми годинний робочій день.
• Бронювання не надаєм

Якщо відгукується — чекаємо на вас в команді, надсилайте резюме!