Office Administrator

Ми шукаємо Office Administrator, який (а) візьме на себе повну відповідальність за операційну ефективність офісу. Це роль для людини, яка вміє вибудовувати процеси, контролювати деталі та забезпечувати стабільну роботу всіх адміністративних функцій. Ти будеш координувати підрядників, керувати офісними ресурсами та швидко вирішувати будь-які організаційні питання.

Temy.co — це аутсорсингова IT-компанія з командою близько 100 спеціалістів, які працюють як з України, так і з-за кордону. Ми створюємо середовище, де можна зростати, впливати на процеси та реалізовувати себе. Цінуємо ініціативність, різноманіття підходів.

Вакансія передбачає full-time зайнятість та роботу в офісі, який знаходиться за адресою: Київ, Проспект Берестейський 24 (1 хв від метро «Політехнічний Інститут»).

Вимоги:

• Досвід на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, помічник бухгалтера)
• Відмінні комунікативні навички — вміння легко та ефективно взаємодіяти з колегами й постачальниками
• Відповідальність, організованість та здатність самостійно вирішувати задачі
• Проактивність
• Здатність швидко адаптуватись до змін
• Ефективне управління своїм часом і задачами
• Орієнтація на результат
• Базові навички роботи з Excel
• Базові навички роботи з документами (друк, копіювання, відправка)
• Досвід користування поштовими та кур'єрськими сервісами
• Англійська Intermediate і вище

Буде плюсом:

• Досвід роботи в IT-компанії
• Досвід в організації подорожей / business trip
• Навички управління бюджетом
• Знання Google сервісів, Canva, Notion
• Досвід ведення корпоративних сторінок в інстаграм

Команда:

• Director of People and Operations
• Chief Financial Officer
• 2 People partners
• Office Administrator in Lviv

Обов’язки:

• Забезпечення безперебійної роботи офісу: контроль чистоти, порядку та замовлення необхідних товарів, їжі й снеків
• Виконувати адміністративні задачі в офісі: друк, копіювання, підготовку та відправку документів
• Координація технічних робіт в офісі: заміна техніки, дрібні ремонти, взаємодія з підрядниками, майстрами
• Пошук і комунікація з постачальниками та сервісними компаніями
• Створювати корпоративні привітальні листівки
• Працювати з внутрішніми документами та таблицями
• Підтримувати HR та рекрутмент-процеси: допомагати з таблицями, ресурсами та внутрішніми політиками
• Працювати з особистими даними співробітників із дотриманням конфіденційності
• Взаємодіяти з керівництвом щодо виконання поточних запитів та задач
• Займатися пошуком та замовленням корпоративної продукції
• Оперативне вирішення організаційних питань офісу
• Контролювати роботу помічниці по офісу

Етапи інтерв'ю:

• Співбесіда з рекрутером
• Тестове завдання
• Фінальне інтерв'ю з Director of People and Operations

Ми пропонуємо:

• 18 днів оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваних лікарняних
• Можливість брати додаткові вихідні власним коштом
• Компенсацію курсів та сертифікацій
• Уроки англійської в маленьких групах
• Доступ до бібліотеки компанії
• Медичне страхування або компенсація за спорт
• Фінансову компенсацію за візит до пункту здачі крові
• Гнучкий робочий графік — ти можеш розпочинати свій робочий день з 8:00 до 10:30 і завершувати роботу через 8 годин відповідно або за умови виконаних задач на день

Окрім цього, ми можемо гарантувати мінімум бюрократії, максимум самостійності та свободу дій.