Діловод-секретар

Національна академія образотворчого мистецтва і архітектури, провідний навчальний заклад у сфері мистецтва та освіти України. Запрошуємо до нашої команди відповідального та організованого діловода-секретаря, який допоможе підтримувати ефективну роботу адміністративних процесів і сприятиме розвитку академії.

Що ти будеш робити у нас:

• Забезпечувати ведення діловодства відповідно до нормативних вимог і внутрішніх процедур академії.
• Організовувати документообіг: приймати, реєструвати, систематизувати та зберігати документи.
• Підготовляти та оформляти різні офіційні документи, листи, накази й протоколи.
• Координувати роботу з поштою, телефонними дзвінками та зустрічами, підтримувати комунікацію між структурними підрозділами.
• Підтримувати порядок у робочих процесах, вести календар подій і контролювати терміни виконання завдань.
• Допомагати організовувати заходи академії, зустрічі та наради.

Ти нам підходиш, якщо:

• Маєш вищу освіту та досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.
• Володієш навичками організації документообігу, знаєш нормативні вимоги діловодства.
• Вмієш працювати з офісною технікою, комп’ютерними програмами для обробки текстів, електронною поштою.
• Ти уважний до деталей, відповідальний і комунікабельний.
• Маєш доброзичливий і спокійний підхід у спілкуванні, готовий підтримувати позитивну атмосферу в колективі.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну роботу у престижній бюджетній організації з офіційним оформленням.
• Повний соціальний пакет, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Можливість професійного розвитку у сфері освіти та культури.
• Доброзичливий колектив і комфортні умови праці у центрі Києва.
• Внесок у розвиток українського мистецтва та освіти, роботу з людьми, які цінують творчість і культуру.

Якщо тобі близькі цінності освіти і мистецтва, і ти хочеш стати частиною нашої дружньої команди — будемо раді бачити твою кандидатуру! Разом ми робимо внесок у майбутнє української культури.