Адміністратор офісу (агентство нерухомості)

Про компанію

Сучасна компанія у сфері нерухомості, яка активно розвивається та масштабує свою діяльність на ринку Одеси.

Ми будуємо сервіс, де важливі якість обслуговування, атмосфера в офісі та перше враження клієнта.

Про роль

Шукаємо адміністратора, який стане обличчям офісу та забезпечить його злагоджену роботу.

Це позиція для уважної, організованої людини, яка вміє тримати порядок, комунікувати з клієнтами та підтримувати команду.

Основні задачі

• відкриття офісу та підготовка до робочого дня
• зустріч клієнтів та організація переговорів
• прийом дзвінків і координація звернень
• адміністративна підтримка співробітників (друк, документи, матеріали)
• контроль чистоти, порядку та технічного стану офісу
• закупівля витратних матеріалів і господарських товарів
• організаційна підтримка внутрішніх заходів
• облік витрат офісу та базова звітність
• взаємодія з підрядниками та технічними службами

Наші очікування

• досвід роботи адміністратором / office manager — буде перевагою
• впевнене володіння ПК (Google Docs / Excel / CRM)
• відповідальність, організованість та уважність до деталей
• грамотна усна та письмова комунікація
• вміння працювати в багатозадачності
• клієнтоорієнтованість та доброзичливість

Особисті якості

• приємна та доглянута подача
• відкритість і комунікабельність
• стресостійкість
• ініціативність
• акуратність у роботі

Ми пропонуємо

• стабільну роботу в сучасному офісі
• дружню команду та комфортну атмосферу
• можливість професійного розвитку
• різнопланові задачі та залученість у процеси компанії