Менеджер, менеджерка із закупівель (медичний напрям)

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Менеджер із закупівель контролює процеси закупівлі медичних товарів (швидких діагностичних тестів, лікаських засобів тощо) відповідно до вимог донорів та внутрішніх процедур організації. Обов’язки включають ідентифікацію постачальників, проведення тендерів, управління контрактами та перевірку відповідності специфікацій і стандартів якості продукції.

Менеджер із закупівель забезпечує, щоб усі закупівлі здійснювалися прозоро та конкурентно, відповідно до вимог донорів та внутрішніх політик закупівель організації. Посада передбачає ведення комунікації з постачальниками, збір і оцінку комерційних пропозицій, підготовку та оголошення тендеру, перевірку відповідності продукції технічним специфікаціям і гарантування того, що закуплені медичні товари відповідають нормативним вимогам та стандартам якості.

Менеджер із закупівель також тісно координує свою роботу керівником проєкту, фармацевтом/health manager та командою логістики, щоб забезпечити відповідність закуплених товарів оперативним потребам проєкту та своєчасну доставку.

• Формат роботи: гібридний формат роботи, офіс в м. Харків / Харківська область
• Очікувана дата початку: 01.05.2026

Основні обовʼязки:

Управління процесом закупівель

• Планування та організація закупівель медичних товарів (лікарських засобів, швидких діагностичних тестів та медичних наборів) відповідно до потреб проєкту
• Забезпечення дотримання процедур закупівель, внутрішніх політик організації та вимог донорів

Пошук та оцінка постачальників

• Ідентифікація потенційних постачальників та збір комерційних пропозицій
• Здійснення попереднього аналізу ринку
• Проведення тендерних процедур та оцінка пропозицій за критеріями ціни, якості та відповідності стандартам

Контрактне управління

• Підготовка, ведення та контроль виконання контрактів із постачальниками
• Перевірка відповідності продукції технічним специфікаціям і стандартам якості

Координація з командою

• Тісна взаємодія з керівником проєкту, фармацевтом/Health Manager та командою логістики для забезпечення відповідності закуплених товарів оперативним потребам
• Планування термінів поставок та контроль своєчасності доставки

Контроль якості та відповідності

• Перевірка відповідності медичних товарів нормативним вимогам і стандартам якості
• Забезпечення прозорості та конкурентності всіх закупівельних процедур

Звітність та документація

• Ведення повної документації щодо закупівель, тендерів, контрактів та поставок
• Підготовка регулярних звітів для керівництва проєкту та донора

Інші завдання

• Тимчасове заміщення колег, розширення географії відповідальності, виконання спеціальних доручень керівництва.

Вимоги:

• Досвід управління закупівлями в гуманітарних або медичних проєктах.
• Знання процедур закупівель та адаптації їх до вимог донорів.
• Досвід ведення тендерів, контрактного управління та оцінки постачальників.
• Навички контролю якості продукції та перевірки відповідності технічним специфікаціям.
• Вміння координувати роботу з командою.
• Високі організаційні та комунікаційні навички.

Буде плюсом:

• Попередній досвід роботи з міжнародними донорами.
• Досвід роботи з публічними тендерними майданчиками (громадський простір) та процедурою закупівель для гуманітарних або державних проєктів.
• Знання у ринку медичних товарів та постачальників.
• Досвід роботи з холодовими ланцюгами (cold chain) для медичних продуктів.
• Досвід роботи з міжнародними організаціями та гуманітарними стандартами.
• Навички використання електронних систем управління закупівлями та ведення документації (Airtable, Excel).
• Наявність сертифікатів навчання PSEA та інші навчання в гуманітарному контексті.

Ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Можливість реалізовувати стратегічні рішення на національному рівні.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.