Молодший фахівець, фахівчиня програми екстреного гуманітарного реагування

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця/фахувчиню програми екстреного гуманітарного реагування, який/яка приєднається до команди в місті Суми.

Загальна мета ролі

Під наглядом фахівця з надзвичайних ситуацій (Emergency Officer) та за технічного керівництва спеціаліста з надзвичайних ситуацій (Emergency Specialist), асистент з надзвичайних ситуацій підтримує реалізацію заходів екстреної допомоги, включаючи грошову допомогу, непродовольчі товари (NFI) та програми підготовки до зимового періоду.

Основний фокус ролі — польова реалізація діяльності, взаємодія з бенефіціарами, збір даних і ведення документації, забезпечуючи ефективне, підзвітне надання допомоги.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

Програмна діяльність та реалізація:

• Підтримка реалізації заходів екстреної допомоги (грошова допомога, NFI, підготовка до зимового періоду) відповідно до планів роботи.
• Участь у проведенні оцінок потреб, реєстрації бенефіціарів та польових виїздах.
• Сприяння ідентифікації та реєстрації бенефіціарів відповідно до критеріїв програми.
• Допомога у підготовці документації для проведення розподілів та виплат бенефіціарам.
• Підтримка проведення розподілів та забезпечення реалізації діяльності відповідно до процедур ДРБ.

Взаємодія з громадами та підзвітність перед постраждалим населенням (AAP):

• Взаємодіяти з бенефіціарами та членами громад у ввічливий і культурно чутливий спосіб.
• Забезпечувати надання бенефіціарам чіткої інформації про діяльність, строки її реалізації та види допомоги.
• Підтримувати збір зворотного зв’язку та скарг відповідно до принципів підзвітності перед постраждалим населенням (AAP).
• Сприяти побудові довіри з громадами через регулярну присутність і комунікацію.

Дані та документація:

• Збирати та фіксувати точні дані щодо бенефіціарів та проведених заходів.
• Забезпечувати належне документування та зберігання підтверджуючих матеріалів (Means of Verification — MoVs).
• Підтримувати безпечне зберігання та конфіденційність даних бенефіціарів.
• Вести та регулярно оновлювати необхідні трекери та списки.

Координація:

• Брати участь у внутрішніх зустрічах команди та координаційних заходах за запитом.
• Підтримувати базові внутрішні перенаправлення (referrals) між секторами ДРБ за потреби.
• Співпрацювати з іншими членами команди під час польових активностей.

Логістика та польова підтримка:

• Сприяти організації польових місій та проведенню надання допомоги.
• Допомагати у прийманні, обробці та розподілі непродовольчих товарів (NFI).
• Забезпечувати належне документування наданої допомоги.

Про вас:

Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що ви маєте щонайменше 1 рік практичного досвіду роботи у відповідній сфері в неурядовій організації. Крім того, ми також очікуємо наступне:

Обов’язкові вимоги:

• Відповідний диплом про вищу освіту (наприклад, політологія, міжнародний розвиток або економіка) або еквівалентна професійна кваліфікація
• Попередній досвід участі у польових активностях (реєстрації, розподіли або взаємодія з громадами)
• Базове розуміння процесів збору даних та ведення документації
• Здатність ефективно комунікувати з бенефіціарами та членами громад
• Високий рівень відповідальності та увага до деталей
• Здатність дотримуватися процедур та працювати під наглядом
• Вільне володіння українською мовою
• Хороші навички роботи з MS Excel та інструментами для введення даних

Бажані вимоги:

• Досвід роботи з вразливими категоріями населення
• Знання базових гуманітарних принципів (AAP, захист, інклюзія)
• Базове володіння англійською мовою буде перевагою

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3 місяці випробувальний період із можливістю продовження залежно від результатів роботи та наявності фінансування
• Рівень: I
• Місце роботи: м. Суми
• Дата початку: 1 травня 2026

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть ТУТ щоб відгукнутися

Кінцевий термін подачі заявок: 12 квітня 2026

Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Якщо у вас є питання або виникають проблеми з процесом подання онлайн-заявки, будь ласка, відвідайте drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!