Офіс-менеджер (IT)

🚀 Шукаємо Office Manager в IT-команду

Наш клієнт — українська IT-компанія з понад 10-річним досвідом створення крутих цифрових рішень для бізнесу. Команда активно росте, працює з міжнародними проєктами та цінує порядок, комфорт і ініціативність.

Ми шукаємо проактивного Office Manager, який (а) зробить роботу офісу гладкою та приємною для всієї команди, а також підтримає корпоративну культуру.

Що буде цікаво у нас:

• Комфортний офіс із сучасним обладнанням — приходь і працюй без турбот
• Уся техніка, яку треба для роботи, вже чекає на тебе
• Стабільна робота без хаосу, з налагодженими процесами
• Твої ідеї не залишаться непочутими — пропонуй, організовуй, змінюй
• Будеш в центрі корпоративного життя — івенти, свята, тімбілдинги
• Можливість рости в HR-напрямку до HR Assistant

Чим будеш займатися:

• Вести документацію: договори, первинка, кадрові документи
• Організовувати зустрічі, наради та внутрішні процеси
• Забезпечувати офіс всім необхідним: закупівлі, контроль техніки
• Спілкуватися з постачальниками та підрядниками
• Організовувати корпоративні заходи та внутрішні активності
• Контролювати офісні витрати, вести звітність та облік ТМЦ
• Підтримувати команду та взаємодіяти з HR і бухгалтерією

Тобі підійде ця роль, якщо:

• Маєш від 1 року досвіду в Office Manager / Admin / Coordinator / Assistant або суміжних ролях
• Вмієш працювати з документацією та контрагентами
• Знаєш основи діловодства (договори, акти, звіти)
• Впевнено користуєшся Google Workspace, бажано CRM-системами
• Вмієш вести облік витрат і базове бюджетування
• Організований (а), уважний (а) до деталей та багатозадачний (а)
• Проактивний (а), комунікабельний (а) та готовий (а) вирішувати нестандартні задачі
• Англійська на рівні A2-B1

Як проходитиме відбір:

1. Короткий дзвінок із рекрутером
2. Онлайн-інтерв'ю з HR
3. Фінальне інтерв'ю в офісі (до 60 хв)

Якщо ти впізнав (ла) себе у цьому описі — надсилай своє CV в Telegram @recruiter_dream і давай працювати разом! 💻✨