Заступник координатора з медичних питань

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

Deputy Country Medical Coordinator

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

КОНТЕКСТ :

​Перша присутність MSF в Україні датується 1999 роком. Безпосередньо перед початком війни з Росією, MSF здебільшого провадила діяльність, пов’язану зі скринінгом населення на туберкульоз. З лютого 2022 року діяльністю MSF стало реагування на надзвичайну ситуацію, спричинену війною, надання медичної допомоги, передача медичних засобів першої необхідності лікарням та проведення необхідних навчань для їхнього персоналу. Наразі ми маємо 3 проєкти в Україні: один — на півдні з головною базою у Миколаєві, другий — на сході з головною базою у Дніпрі, додатковими базами у сусідніх областях, командами швидкої допомоги, мобільними клініками та командами підтримки персоналу лікарень і третій — проєкт ранньої реабілітації у Черкасах. Офіс координації знаходиться у Києві. Загальна кількість національного персоналу — 310 осіб

Основна діяльність працівника:

Підтримка координатора з медичних питань шляхом виконання делегованих завдань і обов’язків, включаючи визначення, ведення та координацію усього медичного напряму операцій відповідно до протоколів, стандартів, політик та цінностей MSF, з метою забезпечення якості медичної допомоги, що надається цільовим групам населення, та покращення їхнього загального стану здоров’я і умов життя.

Основні обов’язки:

• Підтримувати координатора з медичних питань у визначенні, моніторингу та оновленні медичного вмісту національної політики та річного плану MSF, аналізуючи потреби у сфері охорони здоров’я та перетворюючи їх на цілі, пріоритети та необхідні ресурси для задоволення медичних і гуманітарних потреб населення, що перебуває в зоні ризику.
• За запитом координатора з медичних питань представляти MSF перед третіми сторонами з питань охорони здоров’я, забезпечуючи позитивний публічний імідж організації та відповідність операційним інтересам шляхом регулярних контактів з іншими організаціями в країні, проведення переговорів з органами влади за необхідності та інформування про статут, цінності та принципи MSF.
• Брати участь у визначенні та оновленні національної політики, річного плану і бюджету для розвитку проєктів і програм, спрямованих на вирішення гуманітарних питань; забезпечувати ефективність та якість проєктів і програм (зокрема: моніторинг реалізації проєктів, допомога координатору проєкту з медичних питань та медичним командам у підготовці проєктних пропозицій та подальшому супроводі, визначення пріоритетних потреб, інших потенційних сфер діяльності та надзвичайних ситуацій, а також співпраця та допомога у підготовці медичних звітів).
• Наставництво, навчання та мотивація команд, що беруть участь у програмі, з метою узгодження роботи всіх співробітників із цінностями та етикою MSF, забезпечуючи їхню спроможність виконувати свої обов’язки відповідно до стандартів якості MSF (зокрема: вступний інструктаж, брифінг/дебрифінг, навчання, виявлення потенціалу, оцінювання).
• Співпрацювати з відділом логістики та відповідно до потреб проєкту з управлінням фармацевтичного складу з метою забезпечення достатнього та якісного постачання медикаментів і медичних матеріалів (зокрема: перегляд медичних замовлень та моніторинг споживання ліків і рівнів запасів у різних проєктах).
• Допомагати у визначенні та реалізації політики охорони здоров’я та безпеки персоналу для міжнародних і національних співробітників з метою забезпечення їхньої загальної безпеки (зокрема: моніторинг фізичного та психічного стану персоналу, сприяння дотриманню всіх відповідних протоколів і процедур, співпраця в оновленні питань щодо контексту безпеки)
• Повністю виконувати обов’язки та завдання координатора з медичних питань у разі його/її відсутності або перерв у роботі

Особливості підрозділу MSF:

• Співпрацювати з координатором з медичних питань, українськими органами охорони здоров’я, ВООЗ, партнерами у секторі охорони здоров’я та НУО для забезпечення відповідності медичної діяльності національним і міжнародним стандартам.
• Представляти MSF у відповідних робочих групах та зміцнювати мережі контактів на національному рівні.
• У координації з менеджером з гуманітарних питань, керувати та оновлювати мапування інших організацій і послуг.
• Долучатися до розробки комунікаційної та адвокаційної стратегії MSF.
• Здійснювати нагляд за моніторингом захворювань, реагуванням на спалахи, управлінням оповіщеннями та аналізом медичних даних разом з менеджером з аналізу даних для підтримки прийняття рішень на основі доказової бази.
• Сприяти запуску нових проєктів та надавати медичну підтримку або за потреби заповнювати кадровий дефіцит в існуючих проєктах.
• Проводити регулярні візити до проєктів для забезпечення постійної технічної підтримки та узгодженості.
• Допомагати в інтеграції протоколів MSF з національною політикою охорони здоров’я для підтримки якості та послідовності надання допомоги.
• Підтримувати охорону здоров’я персоналу, зокрема проведення щорічних оглядів з відділом HR, забезпечення професійного та психосоціального благополуччя, а також координація з відділом охорони здоров’я персоналу у Брюсселі з питань підготовки до довгострокових відряджень.
• За необхідності координувати дії з відділом телемедицини MSF та операційним центром Женева щодо направлення пацієнтів.
• Підтримувати координаторів з питань охорони здоров’я персоналу та координатора з медичних питань у проведенні оперативних оцінок здоров’я та епідеміологічних оцінок.
• Брати участь у підготовці до надзвичайних ситуацій (EPREP) та реагуванні на них, очолювати або підтримувати медичні оцінювання та сприяти розробці й реалізації стратегії EPREP.
• Підтримувати операційні та інші дослідження у координації з командами проєктів.
• Координувати міжнародні медичні замовлення з координаторами з медичних питань та фармацевтичного складу.
• Відстежувати прогрес медичної стратегії через регулярний перегляд логічних матриць, медичних звітів та зустрічей щоквартального моніторингу.
• Організовувати та брати участь у медичних та координаційних нарадах кожні 2 тижні.
• Для забезпечення безперервності медичної діяльності виконувати функції координатора з медичних питань під час його/її відсутності.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Обов’язкова вища освіта у галузі медицини або парамедицини
• Диплом у галузі громадського здоров’я є перевагою (завершений або в процесі здобуття)
• Хороші знання інформаційних систем охорони здоров’я та управління даними є обов’язковими
• Досвід або навчання у сфері інформаційних систем охорони здоров’я є перевагою

Досвід:

• Обов’язковий досвід роботи не менше 2 років у сфері управління програмами охорони здоров’я та координації, в MSF або інших НУО
• Досвід роботи в MSF є значною перевагою
• Досвід у сфері реагування на надзвичайні ситуації та гуманітарні кризи

Компетенції

• Командна робота та співпраця
• Аналітичне мислення
• Стратегічне бачення
• Відмінні навички слухання та усного спілкування
• Налагодження зв’язків, моніторинг та звітність
• Управління стресом
• Сильні навички роботи з IT (інструменти Microsoft 365)

Володіння мовами: вільне володіння українською та англійською мовами.

Зверніть увагу: оскільки володіння англійською мовою є ключовою вимогою для цієї посади, розглядатимуться лише резюме та заявки, подані англійською мовою.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Очікувана дата початку роботи: 04/05/2026;
• Мобільність: гнучкість щодо поїздок на проєкти в Україні залежно від операційних потреб;
• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка — 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Кінцевий термін подачі заявок: 24/04/2026

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.