Асистент, асистентка проєкту (польова діяльность)

Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.

Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.

Короткий опис ролі: Асистент/ка проєкту (польова діяльность) забезпечує операційну та адміністративну підтримку польової діяльності проєктної команди — від планування виїздів мобільних бригад і координації з органами місцевого самоврядування до ведення документації та організації заходів. Фахівець/чиня є ключовою ланкою між польовими командами, проєктним менеджером та партнерами, забезпечуючи безперебійну логістику та діяльність.

Основні обовʼязки:

Операційна підтримка польової діяльності

• Технічний супровід планування виїздів фахівців офісу, створення розкладу та контроль виїздів.
• Контроль за рівномірним розподілом виїздів медичних мобільних бригад та бригад соціального захисту.
• Контроль забезпечення фахівців мобільних бригад необхідними матеріалами (візібіліті та моніторинг) для польових візитів.
• Підтримка мобільних бригад з метою організації виїздів у зони підвищеного ризику (підготовка запитів до ОМС, отримання дозволів та перепусток тощо). Участь у підготовці звітів по роботі фахівців в зонах підвищеного ризику.
• Збір потреб польових фахівців щодо забезпечення матеріалами для реалізації активностей.
• Допомога в зборір, організації та аналізі польових даних.
• Звітування про польову діяльність та прогрес проєктному менджеру.

Комунікація та координація

• Технічна підтримка в проведенні зустрічей з регіональної координації з ОМС.
• Ефективна комунікація з польовими командами та іншими підрозділами.

Адміністративна підтримка проєктної команди

• Ведення проєктної документації та архіву.
• Підтримка підготовки звітності та робочих документів проєкту.
• Організація відряджень, логістики зустрічей та заходів в тісній координації з фінансовим відділом.
• Організаційна підтримка тренінгів та інших заходів (формування списків фахівців для участі, надсилання планів, збір необхідної документації для звітності тощо).
• Контроль та введення табелів команди проєкту.

Вимоги:

• Повна вища освіта.
• Досвід роботи у гуманітарній, юридичній, програмній/проєктній або суміжних сферах.
• Розуміння стандартів і етичних принципів гуманітарної та соціальної допомоги.
• Володіння українською мовою на рівні носія.
• Впевнене володіння комп’ютером та програмами (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook), а також навичками роботи з пошуковими системами та інтернет-ресурсами.

Буде полюсом:

• Навички успішної реалізації проєктів — управління, бюджетування, моніторинг та оцінювання.
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче А2.
• Практичний досвід організації адміністративних та бізнес-процесів.
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей.
• Знання основ проєктного менеджменту та проєктної діяльності.

Ми пропонуємо:

• Роботу в динамічній команді, що створює позитивні зміни для вразливих спільнот.
• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентну заробітну плату.
• Професійний розвиток через навчання та тренінги.
• Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.