Координатор проєктів

Ми — інжинірингова компанія, яка будує виробництва в харчовій індустрії «під ключ» і працює на міжнародних ринках. У нас багато руху, складних задач і реального впливу на результат.

Ми шукаємо Project Coordinator, який забезпечуватиме адміністративно-операційну та логістичну підтримку проєктів на всіх етапах: від закупівель і поставок до координації між командами та супроводу документації.

Основні обов’язки

• Організація та ведення документообігу проєкту (структурування, архівування)
• Підготовка та супровід контрактної документації (драфти договорів, акти)
• Повний цикл закупівель: запит, аналіз пропозицій, розміщення замовлень
• Розрахунок вартості та строків доставки (різні сценарії: швидко / економно / оптимально)
• Координація логістики:
• організація міжнародних і локальних перевезень
• взаємодія з перевізниками, експедиторами та митними брокерами
• контроль відвантажень і статусів доставок
• консолідація вантажів
• Контроль пакування, підготовка пакувальних листів і супровідних документів (інвойси, сертифікати тощо)
• Підготовка документів для митного оформлення та сертифікації
• Взаємодія з постачальниками, підрядниками та внутрішніми командами (інженери, склад, фінанси)
• Відстеження платежів і координація з фінансовим відділом
• Локалізація технічної документації (переклади)

Вимоги

• Досвід роботи на позиції Project Coordinator / менеджер з логістики/менеджер з постачання (закупівель) від 1−3 років
• Досвід у закупівлях і логістиці (бажано міжнародній)
• Розуміння процесів поставок, складу, пакування та митного оформлення
• Досвід роботи з постачальниками, перевізниками та підрядниками
• Навички розрахунку логістичних витрат і строків
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets
• Досвід роботи з таск-трекерами (Jira, Asana, Trello тощо)
• Англійська мова — мінімум Upper-Intermediate (робота з іноземними партнерами)
• Буде перевагою

• Досвід роботи з міжнародною логістикою (ЄС, Азія, Близький Схід)
• Розуміння Incoterms
• Досвід роботи у виробничих або інжинірингових компаніях

Особисті якості

• Системність і сильні організаційні навички
• Уважність до деталей
• Вміння працювати з кількома процесами одночасно
• Проактивність і швидке реагування на зміни
• Сильні комунікаційні навички
• Стресостійкість

Нам важливо:

• Швидкість реакції та вміння працювати в багатозадачності
• Готовність приймати рішення і нести відповідальність
• Уважність до деталей
• Системне мислення та аналітичні навички
• Вміння структурувати інформацію і процеси
• Проактивність (ми це дуже цінуємо)
• Сильні комунікаційні навички
• Бажання розвиватись і рости разом з командою

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Дружню команду без зайвої бюрократії
• Гібридний формат роботи
• Сучасний та безпечний офіс поруч із метро
• Динаміку, розвиток і можливість впливати на процеси
• 50% компенсація навчання
• Корпоративні курси англійської мови
• БРОНЮВАННЯ за потреби

Приєднуйся до нас — і ти будеш дотичним (-ою) до створення важливого!