Асистент з адміністративних і фінансових питань

Міжнародна компанія, виробник насосного обладнання, знаходиться в пошуку Асистента з адміністративних і фінансових питань

Обов’язки:

• Організація роботи офісу: контроль за дотриманням чистоти та порядку в офісі, комунікація з основними службами БЦ, за необхідності організовувати, контролювати та забезпечувати проведення ремонтних або будь-яких інших робіт в офісі.
• Забезпечення офісу необхідними канцелярськими, господарськими та продовольчими товарами.
• Робота та комунікація з підрядниками: мобільні оператори, страхові, лізингові компанії тощо.
• Робота та  комунікація з  кур'єрськими службами.
• Контроль за витратами на паливо та інші супутні витрати.
• Закупівля робочих інструментів для співробітників.
• Робота з внутрішньою системою: подання рахунків на оплату, контроль первинної документації.
• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції.
• Комунікація з контрагентами та контроль отримання необхідних документів.
• Інші адміністративні задачі.

Основні вимоги:

• Вища освіта (фінанси чи технічна).
• Досвід роботи на аналогічній посаді (бажано).
• Вільне володіння українською мовою, англійська — середній рівень.
• Знання комп’ютера на рівні впевненого користувача MS Office.
• Досвід роботи в SAP.
• Розуміння документообігу в Україні.
• Комунікабельність, уважність до деталей, відповідальність, здатність до швидкого навчання.

Компанія пропонує:

• Конкурентна заробітна плата та офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування.
• Компенсація харчування.
• Гібридний формат роботи (мікс офіс — віддалено).