Асистентка, асистент виконавчої директорки

Привіт! Раді, що ти звернув або звернула увагу на наш пошук нової членкині / нового члена команди — адже саме зараз ми шукаємо асистентку виконавчої директорки / асистента виконавчого директора, яка / який підсилить нашу команду та допоможе забезпечити ефективну координацію процесів і підтримку керівництва організації.

Чому саме Ліга Сильних? ГС «Ліга Сильних» — це спілка організацій, які працюють в інтересах людей з інвалідністю. Ми впроваджуємо програми, адвокаційні кампанії та партнерські ініціативи, спрямовані на забезпечення прав, доступності та гідності.

Для нас важливо, щоб безпека, захист і принцип Do No Harm були не формальністю, а реальною практикою щоденної роботи.

Громадська спілка ГС «Ліга Сильних» запрошує до команди асистентку виконавчої директорки / асистента виконавчого директора, яка / який забезпечуватиме організаційну, комунікаційну та аналітичну підтримку керівництва.

Що потрібно буде робити:

1. Підтримка виконавчої директорки Організаційний та адміністративний супровід діяльності. Координація задач і внутрішніх / зовнішніх комунікацій. Підтримка в операційних питаннях та виконання доручень у межах зони відповідальності виконавчої директорки.

2. Міжнародний напрям та взаємодія з керівником адвокаційного напряму Координація міжнародних активностей (поїздки, зустрічі, кластери). Ведення таблиці міжнародних активностей та її актуалізація. Збір інформації за результатами зустрічей (саммарі, ключові висновки) та передача керівнику напряму. Участь у підготовці матеріалів для міжнародних комунікацій. Формування базового розуміння адвокаційного напряму та участі організації в кластерах. Підтримка актуального розуміння проєктів Спілки для їх представлення.

3. Звітність Ведення та оновлення звітності в Activity Info. Контроль актуальності та повноти даних.

4. Додаткове залучення Виконання інших задач залежно від поточного навантаження та потреб організації.

Нам важливо, щоб ти мав (-ла):

• Досвід роботи на позиції асистента (-ки), координатора (-ки) або в операційній ролі.
• Високий рівень організованості та вміння працювати з кількома задачами одночасно.
• Сильні комунікаційні навички.
• Вміння структурувати інформацію та працювати з таблицями.
• Уважність до деталей та відповідальність.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в громадському секторі або з міжнародними партнерами.
• Розуміння адвокаційних процесів.
• Володіння англійською мовою.

Що ми пропонуємо:

• Повну зайнятість.(ПН-ПТ з 09:00—18:00)
• Конкурентну винагороду (обговорюється індивідуально).
• Гнучкий формат роботи (віддалено або змішано).
• Залучення до міжнародних процесів та адвокаційних ініціатив.
• Роботу в команді, де важливі взаємопідтримка, довіра та спільні цінності.

Ми вітаємо та заохочуємо подання заявок від людей з інвалідністю.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Спілка впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, у тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до Політики щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі (ЗСЕН) та організаційних правил і положень Спілки.