Фінансовий менеджер, фінансова менеджерка відділу грантових проєктів

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів:

• KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги;
• KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти;
• KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Запрошуємо до команди Фінансового/-у менеджера/-ку, який/-а буде працювати з грантовими проєктами, бюджетами та фінансовою аналітикою в середовищі міжнародних донорів.

Вашими обов’язками будуть:

• Участь у подачі грантових заявок — заповнення чек-листів, перевірка кошторисів та проходження процедур compliance.
• Складання управлінської звітності під час реалізації проектів і здійснення процедур внутрішнього контролю:

— ведення платіжного календарю проекту і погодження заявок на оплат в рамках проектів,

— формування запитів на фінансування та інвойсів донорам, актів з контрагентами

— погодження умов договорів відповідно до внутрішніх та донорських вимог,

— підготовка план-фактного звіту для аналізу реалізації грантових проєктів Інституту на щоденній основі,

— складання фінансової звітності по проекту та формування пакету первинних документів для звітування донорам,

— перевірка обліку витрат по проєктах в 1с.

• Супровід аудитів і моніторингів проектів
• Тісна співпраця з бухгалтерією та проектними менеджерами для дотримання вимог донорів і діючого законодавства
• Участь у складанні щоквартальної управлінської звітності
• Участь у автоматизації управлінської звітності
• Підготовка відповідей на запити керівництва

Ми очікуємо:

• досвід роботи у фінансах/бухгалтерії від 5 років.
• Досвід роботи на аналогічній позиції.
• Досвід роботи з 1с на рівні автоматизації управлінської звітності.
• Володіння англійською мовою на рівні В1 і вище.

Буде перевагою:

• Досвід роботи в Big4 / НГО.
• Додаткові сертифікації.
• Досвід проходження аудитів у якості контактної особи для аудиторів.

Ми пропонуємо:

• Офісний формат роботи з гнучким початком робочого дня (з 09:00 до 10:00).
• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Комфортний сучасний офіс зі сховищем у пішій доступності від метро.
• Підтримку ментального здоров’я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
• Професійне середовище з можливістю впливати на побудову фінансових процесів у організації.
• Роботу з міжнародними донорами та складними проєктами (МТД, аудит, мультиструктура).
• Залученість до проєктів, що мають системний вплив на розвиток освіти та економіки України.

Якщо вам цікаво працювати з грантовими бюджетами, міжнародними донорами та впливати на фінансові рішення в проєктах — залишайте відгук, будемо раді знайомству.