Офіс-менеджер

Шукаємо Офіс-менеджера в проектно-монтажну компанію, яка вже 18 років працює у сфері кліматичних систем (опалення, вентиляція та кондиціонування).

У цій ролі ви відповідатимете за щоденну роботу офісу: щоб усе було організовано, необхідні ресурси — в наявності, а робочий простір залишався комфортним для команди.

Якщо ви вмієте працювати в режимі багатозадачності, швидко закривати організаційні питання та проактивно піклуватись про порядок і забезпечення офісу — будемо раді вашому відгуку 📥

Задачі

• Організація безперебійної роботи офісу
• Підтримка порядку та комфорту в офісі (робочі зони, кухня, переговорні)
• Контроль наявності та закупівля необхідного (канцелярія, кава, господарські товари, базова техніка)
• Ведення обліку офісних витрат
• Організація зустрічей і нарад (підготовка переговорних, координація часу)
• Робота з кореспонденцією
• Зустріч гостей та координація їх в офісі
• Координація роботи прибиральниці та контроль чистоти офісу

Вимоги

• Досвід від 6 місяців на посаді Офіс-менеджера або на аналогічній адміністративній посаді
• Наявність вищої освіти буде плюсом
• Навички роботи з документами, таблицями
• Уважність до деталей і організованість
• Вміння тримати під контролем кілька задач одночасно
• Самостійність у вирішенні поточних питань
• Вміння вибудовувати робочу комунікацію з командою та підрядниками

Ми пропонуємо

• Заробітна плата: 30000−40000 грн (залежно від досвіду, обговорюємо індивідуально)
• Графік роботи з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00
• Сучасний офіс на вул. Шолуденка, 1А (10 хв від метро Політехнічний інститут)
• Офіційне працевлаштування
• Комфортні умови праці та підтримку з боку керівництва
• Навчання та плавне введення в роль

Залишайте відгук або надсилайте резюме в Telegram 👉 @recruiter_yana з позначкою «Офіс-менеджер» для швидкої комунікації.