Event Project Manager

UkraineInvest — національний офіс із залучення та підтримки інвестицій, створений Урядом України з метою сприяння притоку інвестицій в економіку країни.

Офіс просуває пріоритетні інвестиційні проєкти, сприяє встановленню партнерств між інвесторами та українським бізнесом, забезпечує супровід інвесторів протягом усього інвестиційного процесу та сприяє формуванню позитивного міжнародного інвестиційного іміджу України.

UkraineInvest тісно співпрацює з органами державної влади, міжнародними фінансовими організаціями, глобальними інвесторами та представниками приватного сектору, виступаючи ключовим інституційним мостом між державою, бізнесом та міжнародними партнерами.

Основні обов’язки:

• розробка та реалізація концепцій публічних заходів UkraineInvest від вебінарів і невеликих круглих столів до масштабних міжнародних конференцій;
• ​повний цикл проєктного менеджменту подій, включаючи планування етапів підготовки, розробку концептів, контроль дедлайнів та координацію залучених підрозділів;
• ​формування та контроль бюджетів заходів та забезпечення звітності;
• ​взаємодія з командою щодо підготовки сценаріїв, презентаційних матеріалів та візуального оформлення подій;
• ​пошук та координація роботи підрядників, таких як локації, технічні служби, кейтеринг, перекладачі та логістичні компанії (за потреби);
• залучення релевантних спікерів, партнерів та спонсорів;
• ​адміністрування процесів реєстрації учасників, формування списків запрошених та забезпечення якісного клієнтського сервісу на кожному етапі;
• ​координація технічного забезпечення заходів;
• ​підготовка ТЗ для розробки лендінгів подій, брендованої продукції та сувенірних матеріалів;
• ​проведення пост-івент аналізу, збір відгуків учасників та підготовка підсумкових звітів щодо ефективності проведених заходів;
• ​забезпечення безперебійної роботи команди та вирішення кризових ситуацій безпосередньо на локації під час проведення подій;
• забезпечення дотримання протоколу під час прийому іноземних делегацій та офіційних осіб;
• ​впровадження нових форматів та технологічних рішень для підвищення залученості учасників та покращення іміджу UkraineInvest.

Необхідна кваліфікація та навички:

• досвід роботи в event-менеджменті або маркетингу від 3 років з успішними кейсами організації бізнес-подій різного формату;
• ​вільне володіння українською та англійською мовами на рівні В2+ для ведення ділового листування та переговорів;
• ​розуміння принципів ділового етикету та дипломатичного протоколу;
• ​навички бюджетування та вміння працювати з великим обсягом інформації;
• ​досвід управління підрядниками та координації роботи крос-функціональних команд;
• ​вміння працювати в умовах багатозадачності та жорстких дедлайнів;
• ​високий рівень стресостійкості та навички швидкого прийняття рішень у нестандартних ситуаціях;
• ​впевнене володіння інструментами проєктного менеджменту та сервісами для онлайн-трансляцій;
• ​навички копірайтингу для підготовки сценаріїв та технічних завдань для креативників.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• роботу у стратегічно важливій державній інституції;
• професійну команду та середовище високої експертизи.

📩Надсилайте своє резюме (українською та/або англійськими мовами) із зазначенням назви посади, на яку претендуєте, на електронні адреси: [відгукнутися], [відгукнутися]