Асистент, асистентка із закупівель та операційної діяльності

ІСАР Єднання — українська громадська організація, яка вже понад 25 років розвиває громадянське суспільство та культуру стратегічної філантропії. Ми маємо значний досвід співпраці з міжнародними партнерами з розвитку та реалізації великого портфелю проєктів.

Наразі шукаємо асистента/ку із закупівель, який/яка допомагатиме забезпечувати повний цикл адміністрування ресурсів проєктів — від планування закупівель до супроводу договорів та контролю виконання. Робота передбачає взаємодію з кількома проєктами різних донорів відповідно до внутрішніх політик, донорських вимог та принципів прозорості. Ми відкриті до кандидатів із базовим досвідом та готовністю навчатися.

Ваші завдання та відповідальність:

• участь у плануванні закупівель відповідно до бюджетів проєктів та у підготовці специфікацій товарів/послуг спільно з програмними менеджерами;
• забезпечення прозорості закупівельних процесів відповідно до політик організації та вимог донорів;
• пошук постачальників товарів і послуг, аналіз ринку та порівняння комерційних пропозицій;
• участь у підготовці та публікації тендерної документації;
• участь в організації процесу отримання та оцінювання пропозицій;
• перевірка надійності постачальників за відкритими реєстрами та санкційними списками та документування результатів перевірок;
• підготовка протоколів, порівняльних таблиць з відбору постачальників;
• участь у підготовці договорів із постачальниками/виконавцями;
• контроль строків поставки, якості та відповідності умовам договорів;
• ведення бази постачальників;
• моніторинг строків надання послуг, оплат і дії договорів;
• участь у підготовці донорської звітності;
• ведення архіву документів та систематизація даних у внутрішніх системах організації;
• інші завдання Операційного менеджера.

Що ми очікуємо від вас:

• вища освіта (бакалавр або вище) у сфері бізнес-адміністрування, управління, логістики, закупівель, фінансів або суміжних галузях;
• досвід роботи у сфері закупівель від 1 року (або релевантний досвід);
• розуміння принципів прозорих закупівель та роботи з договорами;
• навички роботи з комерційними пропозиціями;
• базові знання фінансового обліку та документообігу;
• впевнене володіння Excel;
• рівень англійської не нижче Intermediate буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• конкурентну оплату праці (за результатами співбесіди) та соціальний пакет;
• після проходження випробувального терміну — контракт терміном до 12 місяців із можливістю продовження;
• дружню та професійну команду;
• можливості для навчання та професійного розвитку в роботі з міжнародними донорами;
• офісний формат роботи (м. Київ, район м. Палац спорту).

Як податися:

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист до 18:00, 16 квітня 2026 року на адресу: [відгукнутися] Тема листа: «Вакансія асистента/ки із закупівель»

У супровідному листі, будь ласка, зазначте бажаний рівень винагороди.