• Зараз переглядає 1 шукач
Лінгвіст

Менеджер з адміністративної діяльності

  • MS Excel
  • Ведення CRM
  • Користувач 1С
  • Google Sheets
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Робота з базою даних
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Аналіз даних
  • Ввічливість
  • Здійснення вихідних дзвінків
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Запрошуємо в команду Менеджера з адміністративної діяльності.

Ця роль в компанії відповідатиме за адміністративну підтримку у виконанні компанією умов забезпечення навчальних закладів підручниками за державним замовленням.

Основні задачі:

  • своєчасна комунікація з отримувачами продукції
  • забезпечення адресної доставки підручників навчальним закладам
  • контроль та забезпечення наявності необхідної супровідної документації
  • забезпечення актуальності даних в онлайн-системі АІКОМ

Що треба буде робити:

  • Перевірити актуальність даних бази відповідальних осіб отримувачів продукції (адрес та контактів)
  • Здійснювати вихідні дзвінки відповідальним особам у школах (директори шкіл або відповідальні за доставку в навчальний заклад) або ОТГ (об'єднана територіальна громада) щодо статусу виконання замовлення
  • Оформлювати супровідні документи, контролювати та забезпечувати наявність підписаних накладних та актів прийому-передачі від навчальних закладів.
  • Працювати з онлайн-системою АІКОМ (єдина державна онлайн-система для збору, зберігання, управління та аналізу даних у сфері освіти України).

Вимоги до кандидатів:

  • Обов’язковий досвід роботи з реєстрами: досвід ведення великих таблиць у Google Sheets / Excel з використанням фільтрів та зведених даних.
  • Клієторієнтовність, комунікабельність, ввічливість, уважність, відповідальність.
  • Пріоритет кандидатам з досвідом роботи з 1С, CRM, системами електронного документообігу.

Що ми пропонуємо:

  • Дохід: на період адаптації — 27 000 грн./міс., після завершення адаптації — 32 000 грн/міс.
  • Щорічний перегляд зарплати.
  • Графік: 9:00—18:00 (пн-чт), 9:00—17:00 (пт)
  • Формат роботи: офіс.
  • Локація: на Подолі (БЦ «Unlock Podil») — сучасний простір з усім необхідним
  • Офіційне працевлаштування, надійний роботодавець, залучена команда
  • Корпоративні курси англійської — розвивайся разом з нами
  • 24 календарні дні щорічної відпустки
  • Додаткові вихідні до дня народження та за сімейними обставинами
  • Оплачувані лікарняні
  • Програми лояльності та турботи для працівників

Відгукнись першим! Ми розглянемо твою заявку протягом 2 робочих днів. Якщо твій досвід відповідає вакансії — зв’яжемося для знайомства.

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат