Менеджер з адміністративної діяльності

Запрошуємо в команду Менеджера з адміністративної діяльності.

Ця роль в компанії відповідатиме за адміністративну підтримку у виконанні компанією умов забезпечення навчальних закладів підручниками за державним замовленням.

Основні задачі:

• своєчасна комунікація з отримувачами продукції
• забезпечення адресної доставки підручників навчальним закладам
• контроль та забезпечення наявності необхідної супровідної документації
• забезпечення актуальності даних в онлайн-системі АІКОМ

Що треба буде робити:

• Перевірити актуальність даних бази відповідальних осіб отримувачів продукції (адрес та контактів)

• Здійснювати вихідні дзвінки відповідальним особам у школах (директори шкіл або відповідальні за доставку в навчальний заклад) або ОТГ (об'єднана територіальна громада) щодо статусу виконання замовлення
• Оформлювати супровідні документи, контролювати та забезпечувати наявність підписаних накладних та актів прийому-передачі від навчальних закладів.

• Працювати з онлайн-системою АІКОМ (єдина державна онлайн-система для збору, зберігання, управління та аналізу даних у сфері освіти України).

Вимоги до кандидатів:

• Обов’язковий досвід роботи з реєстрами: досвід ведення великих таблиць у Google Sheets / Excel з використанням фільтрів та зведених даних.
• Клієторієнтовність, комунікабельність, ввічливість, уважність, відповідальність.
• Пріоритет кандидатам з досвідом роботи з 1С, CRM, системами електронного документообігу.

Що ми пропонуємо:

• Дохід: на період адаптації — 27 000 грн./міс., після завершення адаптації — 32 000 грн/міс.
• Щорічний перегляд зарплати.
• Графік: 9:00—18:00 (пн-чт), 9:00—17:00 (пт)
• Формат роботи: офіс.
• Локація: на Подолі (БЦ «Unlock Podil») — сучасний простір з усім необхідним
• Офіційне працевлаштування, надійний роботодавець, залучена команда
• Корпоративні курси англійської — розвивайся разом з нами
• 24 календарні дні щорічної відпустки
• Додаткові вихідні до дня народження та за сімейними обставинами
• Оплачувані лікарняні
• Програми лояльності та турботи для працівників

Відгукнись першим! Ми розглянемо твою заявку протягом 2 робочих днів. Якщо твій досвід відповідає вакансії — зв’яжемося для знайомства.