Головний спеціаліст відділу діловодства

ОПИС

вакантної посади державної служби Головного управління Державної казначейської служби України у Чернігівській області

(затверджено наказом Головного управління Державної казначейської служби України у Чернігівській області від 07 квітня 2026 року № 243)

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення:

Головний спеціаліст відділу діловодства, категорія «В»

Посадові обов’язки:

• забезпечення організації роботи з документами в Головному управлінні Державної казначейської служби України у Чернігівській області (далі — Головне управління) відповідно до Єдиної державної системи діловодства, здійснення контролю за їх виконанням та забезпечення зв’язку з структурними підрозділами;
• здійснення організаційно-методичного керівництва роботою структурних підрозділів Головного управління з питань архівної справи;
• здійснення своєчасного отримання та передачі кореспонденції зовнішньої електронної пошти Державної казначейської служби України з використанням сервісних можливостей програмного забезпечення, приймання, попереднього розгляду, реєстрації та оперативного пошуку документів, в тому числі документів з грифом ДСК, що надходять до Головного управління, звернень та скарг громадян;
• забезпечення своєчасної передачі кореспонденції керівництву та структурним підрозділам Головного управління;
• здійснення контролю за додержанням виконавцями термінів виконання завдань органів виконавчої та законодавчої влади, Державної казначейської служби України, начальника Головного управління;
• організація взаємодії з державною установою «Урядовий контактний центр.» Забезпечення обліку пропозицій, заяв і скарг громадян, що надійшли на «гарячу» телефонну лінію Головного управління та отриманих з державної установи «Урядовий контактний центр». Забезпечення своєчасного приймання, попереднього розгляду, реєстрації звернень та скарг громадян, запитів на публічну інформацію. Участь у розгляді та наданні відповідей на заяви, звернення, запити та листи юридичних, фізичних осіб у межах наданих повноважень;
• ведення обліку та зберігання документів Національного архівного фонду, підготовка на розгляд експертної комісії Головного управління описів документів, які підлягають передачі до Національного архівного фонду для подальшого зберігання та актів про вилучення до знищення документів, не віднесених до складу описів документів, що переходять до Національного архівного фонду, складання зведеної номенклатури справ Головного управління. Організація користування документами, видавання в установленому порядку архівних документів працівникам Головного управління, довідок, копій, витягів юридичним особам і громадянам. Забезпечення обмеженого доступу працівників до архіву;
• організація роботи та забезпечення розміщення відповідних інформаційних та аналітичних матеріалів про діяльність Головного управління на вебсторінці Головного управління офіційного вебпорталу Державної казначейської служби України;
• за дорученням начальника відділу діловодства здійснення своєчасного збору, узагальнення та аналізу інформацій, підготовки керівництву відповідей з питань, що стосуються компетенції відділу. Виконання інших письмових та усних доручень керівництва Головного управління

Умови оплати праці:

• посадовий оклад — 18771 грн.;
• надбавки, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»; надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до чинного законодавства

Інформація про строковість призначення на посаду:

• у період дії воєнного стану до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби у період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання:

Для призначення на посаду особи подають на електронну пошту Головного управління () резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

• прізвище, ім'я, по батькові кандидата;
• реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
• підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
• відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, (за наявності відповідних вимог);
• посада, на яку подається резюме, контактний номер телефону та адреса електронної пошти кандидата (інформація зазначається у пункті 12 резюме).

Резюме приймається до 18 год. 00 хв. 07 травня 2026 року

Прізвище, ім'я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду:

Софієнко Ніна Андріївна, тел. (0462) 651964Показати телефон, e-mail:

Кваліфікаційні вимоги:

Освіта:

вища, ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи:

не потребує

Володіння державною мовою:

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності: відповідальність, уважність до деталей, самоорганізація та самостійність в роботі, ефективність координації з іншими

Професійні знання:

Знання законодавства: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.

Знання законодавства у сфері:

Закону України від 02.10.1996 № 393/96-ВР «Про звернення громадян»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;

наказу Міністерства юстиції України від 10.02.2012 року № 232/5 «Про затвердження Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації»;

наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів»;

наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 року № 1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації»;

наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 року № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»