• Зараз переглядає 1 шукач
Alcor

Office manager

  • Alcor

    IT; 50–250 співробітників
  • Київ, вулиця Князів Острозьких, 32/2.
    2,2 км від центру На мапі
  • Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 року.
  • Англійська — вище середнього
  • Відповідальність
  • Організація заходів
  • Організованість
  • Активність
  • Цілеспрямованість
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Саморозвиток
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Проактивність
  • Самостійність
  • Відкритість
  • Ініціативність
  • Орієнтація на результат
  • Комунікабельність
  • Робота з клієнтами
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Чи готові ви взяти на себе нові виклики в динамічному середовищі, де професійний розвиток є пріоритетом?

Ми шукаємо ініціативного офіс-менеджера, який допоможе оптимізувати роботу офісу та сприятиме створенню активної офісної культури.

ALCOR — це технологічна компанія, що активно розвивається та пропонує комплексне рішення для компаній-розробників технологічних продуктів, які створюють свої центри досліджень і розробок програмного забезпечення від 0 до 100 розробників у Латинській Америці та Східній Європі. Наші клієнти: People ai, Grammarly, BigCommerce, Ledger, Sift та багато інших.

Що робить вас ідеальним кандидатом:

  • Щонайменше 1,5 року досвіду в офісному менеджементі або на аналогічній посаді.
  • Володіння англійською мовою на рівні B2 і вище.
  • Проживання в Києві, з можливістю відвідувати офіс 3 рази на тиждень.
  • Володіння сильними навичками тайм-менеджементу та багатозадачності.
  • Досвід вирішення питань із постачальниками та орендодавцями офісних приміщень.
  • Досвід координації ділових поїздок (у тому числі закордон).
  • Самостійність, проактивність, відповідальність та організований підхід до роботи.

Основні задачі:

  • Забезпечення життєдіяльності офісу: повна підтримка безперебійної роботи та створення комфортного робочого середовища.
  • Стежити за запасами канцелярських товарів, закусок та необхідного обладнання та вчасно їх поповнювати.
  • Забезпечення доступу до офісу та коворкінгу, відповідати на телефонні дзвінки.
  • Пошта та кур'єрські служби: відправлення/отримання кореспонденції та розподіл посилок.
  • Організація/координація всіх аспектів ділових поїздок, включаючи бронювання квитків, проживання тощо.
  • Допомога в організації корпоративних заходів та конференцій.
  • Відстежувати витрати, пов’язані з офісом, та готувати регулярні звіти.
  • Співпраця з внутрішніми відділами.
  • Координація роботи з постачальниками, сервісними компаніями та представниками орендодавців.

Що ми пропонуємо:

  • Розвиток. У нас є розмовний клуб англійської мови, читацький клуб, регулярні тренінги, тренінги з менеджменту та корисні інформаційні сесії.
  • Команда. Ви працюватимете у дружній команді професіоналів, які поділяться з вами своїм досвідом і знаннями. З першого дня у вас буде наставник, який допоможе вам адаптуватися.
  • Умови праці та переваги. Заробітна плата з прив’язкою до курсу долара США, гнучкий графік роботи, оплачувані лікарняні, відпустка та вихідні, IT Kit.
  • Корпоративна культура та місія. Наші цінності — цілеспрямованість, задоволення, саморозвиток, відкритість та «вау» ефект. Наша місія — допомагати великим технологічним компаніям рятувати світ, роблячи доступ до технологічних талантів максимально простим.

Якщо зацікавила вакансія — надсилай резюме.

Будемо раді поспілкуватись!

Alcor

IT, 50–250 співробітників

Більше про компанію

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Вакансії за сферою діяльності

Статистика зарплат