Office manager

Чи готові ви взяти на себе нові виклики в динамічному середовищі, де професійний розвиток є пріоритетом?

Ми шукаємо ініціативного офіс-менеджера, який допоможе оптимізувати роботу офісу та сприятиме створенню активної офісної культури.

ALCOR — це технологічна компанія, що активно розвивається та пропонує комплексне рішення для компаній-розробників технологічних продуктів, які створюють свої центри досліджень і розробок програмного забезпечення від 0 до 100 розробників у Латинській Америці та Східній Європі. Наші клієнти: People ai, Grammarly, BigCommerce, Ledger, Sift та багато інших.

Що робить вас ідеальним кандидатом:

• Щонайменше 1,5 року досвіду в офісному менеджементі або на аналогічній посаді.
• Володіння англійською мовою на рівні B2 і вище.
• Проживання в Києві, з можливістю відвідувати офіс 3 рази на тиждень.
• Володіння сильними навичками тайм-менеджементу та багатозадачності.
• Досвід вирішення питань із постачальниками та орендодавцями офісних приміщень.
• Досвід координації ділових поїздок (у тому числі закордон).
• Самостійність, проактивність, відповідальність та організований підхід до роботи.

Основні задачі:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: повна підтримка безперебійної роботи та створення комфортного робочого середовища.
• Стежити за запасами канцелярських товарів, закусок та необхідного обладнання та вчасно їх поповнювати.
• Забезпечення доступу до офісу та коворкінгу, відповідати на телефонні дзвінки.
• Пошта та кур'єрські служби: відправлення/отримання кореспонденції та розподіл посилок.
• Організація/координація всіх аспектів ділових поїздок, включаючи бронювання квитків, проживання тощо.
• Допомога в організації корпоративних заходів та конференцій.
• Відстежувати витрати, пов’язані з офісом, та готувати регулярні звіти.
• Співпраця з внутрішніми відділами.
• Координація роботи з постачальниками, сервісними компаніями та представниками орендодавців.

Що ми пропонуємо:

• Розвиток. У нас є розмовний клуб англійської мови, читацький клуб, регулярні тренінги, тренінги з менеджменту та корисні інформаційні сесії.

• Команда. Ви працюватимете у дружній команді професіоналів, які поділяться з вами своїм досвідом і знаннями. З першого дня у вас буде наставник, який допоможе вам адаптуватися.

• Умови праці та переваги. Заробітна плата з прив’язкою до курсу долара США, гнучкий графік роботи, оплачувані лікарняні, відпустка та вихідні, IT Kit.

• Корпоративна культура та місія. Наші цінності — цілеспрямованість, задоволення, саморозвиток, відкритість та «вау» ефект. Наша місія — допомагати великим технологічним компаніям рятувати світ, роблячи доступ до технологічних талантів максимально простим.

Якщо зацікавила вакансія — надсилай резюме.

Будемо раді поспілкуватись!